Ref-sgain.ru

Программы и сервисы
2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как создать выпадающий список с гиперссылками в Excel?

Как сделать гиперссылку в Excel

Щелкнув по гиперссылке в книге Excel, пользователь может перейти к определенной ячейке, другому листу, ячейке в другой книге, открыть программу или перейти на сайт в Интернете.

Чтобы сделать гиперссылку в Excel, выберите либо пустую ячейку, в которую затем напишите текст для перехода, либо ячейку с данными, перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите «Гиперссылка».

Щелчок правой кнопкой мыши по выделенной ячейке откроет контекстное меню с тем же выбором.

Гиперссылка в Excel

Появится окно «Вставка гиперссылки». В поле «Ссылка» можно указать, что произойдет, когда кто-то нажмет на созданную вами гиперссылку: откроется новый файл, программа или сайт в Интернете, или ссылка может указывать на ячейку или лист в текущей или другой книге Excel. Кроме того, при отправке сообщения электронной почты или нажатии на гиперссылку можно создать новый файл.

Создайте гиперссылку на другую ячейку в Excel. Например, текст в ячейке C5 приведет к ячейке F1 . Выберите C5 и нажмите на кнопку «Гиперссылка». В следующем окне выберите «Поместить в документ» . В поле «Текст» будет записан текст, который был в выделенной ячейке, если она была пустой — введите в это поле текст для ссылки. В поле «Адрес почтового ящика» введите F1 . Нажмите «OK».

Теперь название «НДС» в заголовке таблицы будет вести непосредственно к ячейке, в которой отображено значение НДС.

Выберите нужную ячейку в Excel, затем нажмите «Гиперссылка». Создайте ссылку и поместите ее в выбранное место в окне «Вставка гиперссылки». Введите текст для ссылки, затем введите адрес ячейки другого листа, а в поле ниже выберите, какой лист документа использовать. Нажмите OK .

Ячейка A12 в примере будет содержать текст «Другой лист». который приведет к ячейке A1 листа «Все постоянные1111».

Читайте так же:
Как сделать гиперссылку на ячейку, содержащую сегодняшнюю дату в Excel?

В поле «ссылка на» выберите «файл, веб-страница» для ссылки на другую книгу или программу.

Формула ГИПЕРССЫЛКИ в Excel также может быть использована для вставки гиперссылки. Перейдите на вкладку «Формулы» и нажмите «Вставить функцию» . Введите «Гиперссылка» в поле поиска, затем нажмите «Найти» в следующем окне. Выберите одноименную функцию и нажмите «ОК» .

В диалоговом окне «Аргументы функции» в поле «Адрес» введите место, куда должна вести ссылка, а в поле «Имя» введите текст, который должен появиться в ячейке.

Рассмотрим, как правильно записать аргументы для создания различных гиперссылок.

Гиперссылка указывает на рассматриваемую ячейку на текущем листе. Используя ячейку A13, мы вставляем функцию. Текст в ячейке будет «Значение» и приведет к F1 .

В дальнейшем не нужно вызывать мастера для создания функции. Просто запишите функцию в строке формул с необходимыми аргументами в скобках: =HIPERSSLINK(F1;Value) .

Вы также можете ввести =HIPERSSLINK(«[Links.xlsx]’All constants1111′!A1»; «Второй лист») для ссылки на ячейку в другом листе той же книги.

‘links.xlsx’ — имя текущей книги, ‘All constants1111’ — имя листа, «A1» — ячейка на листе, «Второй лист» — текст ссылки.

В названиях книг и листов пробелы следует заключать в одинарные кавычки.

Сделаем ссылку на другую книгу, с названием «Список.xlsx» , на второй лист, ячейку В3 :

=ГИПЕРССЫЛКА(«[C:UsersMasterDesktopЭксельСписок.xlsx] Лист2!$B$3»;»другая книга, второй лист«) .

«C:UsersMasterDesktopExcelList.xlsx]» — указывает полный путь, по которому книга списка находится на компьютере. Найдите книгу списка в Проводнике, щелкните ее правой кнопкой мыши, перейдите в «Свойства» и посмотрите полный путь. «Sheet2» — имя листа, «B3» — адрес ячейки.

Чтобы создать гиперссылку на веб-сайт в Excel, заключите адрес в перевернутые запятые.

Если вам нужно удалить гиперссылку, щелкните по ней правой кнопкой мыши и выберите соответствующий пункт в меню.

Гиперссылки на листе Excel будут подчеркнуты. Пересеченные ссылки будут выделены сиреневым цветом; непересеченные — синим. Чтобы выделить ячейку с гиперссылкой, щелкните по ней и удерживайте левую кнопку мыши, пока указательный палец не превратится в знак плюс.

Читайте так же:
Как скопировать лист и автоматически переименовать в Excel?

Если для вычисления формул необходимо использовать значения ячеек с другого листа, создайте ссылки в документе Excel. В этой же статье вы можете подробно узнать об абсолютных и относительных ссылках на ячейки.

Используйте гиперссылки в документе Excel, чтобы сделать работу с ним более удобной и быстрой. Например, вам не нужно искать другую рабочую книгу или запускать соответствующую программу, достаточно один раз щелкнуть по тексту документа с гиперссылкой.

Как сделать или удалить гиперссылку в Excel

Используя гипертекстовые ссылки в книге Excel, пользователи могут одним щелчком мыши перейти непосредственно к ячейке в выбранной книге, другому листу, открыть программу или перейти на страницу в Интернете.

Как вставить

Чтобы создать гиперссылку в Excel, выберите пустую ячейку, в которой затем будет набран текст для пропуска, или ячейку, в которую уже введены данные. Затем перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите кнопку «Гиперссылка».

Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши на выбранном поле и выбрать одноименный элемент из контекстного меню.

Гиперссылка в Excel

Откроется диалоговое окно «Вставка гиперссылки» . В поле «Связать с» можно выбрать, что должно произойти при нажатии на текст, который является ссылкой. Может открыться новый файл, программа или сайт в Интернете, ссылка может вести на ячейку или лист текущей или другой книги Эксель. Также можно создать новый файл при нажатии на гиперссылку или отправить письмо по электронной почте.

На другую ячейку

Сделаем гиперссылку на какую-нибудь ячейку в Excel. Например, текст в блоке С5 будет вести на F1 . Выделяем С5 и нажимаем кнопочку «Гиперссылка» . В следующем окне выбираем «местом в документе» . В поле «Текст» будет написан текст, который был в выделенном блоке, если он был пустой – введите в это поле текст для ссылки. В поле «Адрес ячейки» вводим F1 . Нажмите «ОК» .

Читайте так же:
Как скрыть нулевые метки данных на диаграмме в Excel?

Теперь название «НДС» в заголовке таблицы будет вести непосредственно к блоку, в котором отображается значение НДС.

На другой лист

Выберите соответствующий блок в Excel, затем нажмите «Гиперссылка». Выберите «место в документе» в качестве гиперссылки и нажмите «Вставить гиперссылку». Необходимо ввести текст ссылки, затем адрес нужной ячейки и выбрать нужный лист документа из выпадающего окна. Нажмите «ОК» .

Как показано в примере, A12 содержит текст «Другой лист». что приведет к блоку A1 листа «Все константы1111».

Если вы хотите дать ссылку на другую книгу или запустить нужное приложение, выберите «файл, сайт» в поле «Ссылка».

Используем формулу для создания ссылки

Вставить гиперссылку в Excel можно также с помощью формулы HIPERLINE. Перейдите на вкладку «Формулы» и нажмите «Вставить функцию» . В следующем окне введите Hyperlink в поле поиска, а затем «Найти». . Выберите функцию с таким же названием и нажмите «OK» .

Введите адрес ссылки в поле «Адрес» и текст, который появится в поле «Название» в диалоговом окне «Аргументы функций».

Давайте посмотрим, как написать правильные аргументы для создания различных гиперссылок.

На ячейку текущего листа

Выберите A13 и вставьте функцию, показанную выше. В примере текст в нем будет «Value» и приведет к F1 .

После этого вам больше не нужно вызывать мастера для настройки функции. Просто запишите функцию в строке формул с необходимыми аргументами в скобках: =ГИПЕРСЕНС(F1;Value) .

На ячейку другого листа текущей книги

Чтобы ссылка вела на ячейку другой страницы в этой же книге, введите: =ГИПЕРССЫЛКА(«[Ссылки.xlsx]’Все константы1111′!A1″;»Второй лист») .

«[Ссылки.xlsx]» – имя текущей книги, «’Все константы1111’» – имя листа, «А1» – ячейка, «Второй лист» – текст, который будет использоваться в качестве ссылки.

Читайте так же:
Как скопировать текст из окна сообщения в Excel?

Пробелы в названиях книг или страниц должны заключаться в одинарные кавычки.

На другую книгу

Я предлагаю сделать ссылку на другую книгу, под названием «List.xlsx». на ее вторую страницу, на блок с адресом B3 :

=ГИПЕРССЫЛКА(«[C:UsersMasterDesktopЭксельСписок.xlsx]
Лист2!$B$3″;»другая книга, второй лист»)

«[C:UsersMasterDesktopExcelList.xlsx]» — укажите полный путь, где на компьютере находится нужный нам файл Excel. Чтобы увидеть полный путь, щелкните правой кнопкой мыши на интересующем вас файле, перейдите в «Свойства», и вы увидите его в Проводнике.

«Sheet2» — имя листа, «B3» — адрес ячейки.

На сайт

Чтобы сделать гиперссылку в Excel на сайт в Интернете, укажите его адрес в двойных кавычках.

Как удалить

Если потребуется удалить гиперссылку, кликните по ней правой кнопкой мыши и выберите из меню соответствующий пункт.

Все сделанные гиперссылки в документе будут подчеркнуты. Если вы по ним уже переходили, то они выделяться сиреневым цветом, не переходили – синим. Чтобы выделить ячейку с гиперссылкой, кликните по ней и удерживайте левую кнопку мыши, пока указывающий палец, не изменит вид на белый плюсик.

Если для вычисления формул необходимо использовать значения из ячеек, отличных от текущего листа, создайте ссылки в документе Excel. Подробнее об абсолютных и относительных ссылках в документах вы можете узнать из этой статьи.

Используйте создание гиперссылок в документе Excel, чтобы сделать работу с ним более удобной и быстрой. При этом вам не придется искать другую книгу или запускать другую программу. Просто щелкните один раз по тексту гиперссылки в документе.

Excel works!

menu

Что это за инструмент? Как сделать выпадающий список в E xcel? Ответы ниже. Раскрывающийся список текстовых значений — полезный инструмент, позволяющий сохранить перечень текстовых значений (например, фамилий), которые нужно вносить в ячейку. В основном они используется при формировании бухгалтерской, управленческой и прочей отчетности, для контроля внесения информации . Существует несколько способов создания выпадающих списков.

Читайте так же:
Как совместить функцию транспонирования и функцию оператора If в Excel?

Как сделать выпадающий список в excel

Как сделать выпадающий список в Excel? Простой способ

Значения указаны в столбце. Важно, чтобы между ними не было пустых строк. В следующей ячейке, куда вы хотите ввести данные, откройте меню (правая кнопка мыши). Вы можете заполнить выше или ниже заполненной области. Выберите «Выбрать из выпадающего списка» в меню.

Как сделать выпадающий список в excel

Комбинация ALT + стрелка вниз позволяет сделать то же самое. Читайте о других горячих клавишах.

Постоянный раскрывающийся список. Сложный способ

Можно сделать подобный список, зафиксировав нужные данные. Выделите диапазон с информацией, который будет являться списком, и сделайте следующие действия:
Версия 2003 и более старая: Вставка — Имя – Присвоить.
Версия 2007 и более свежая: Формулы – Диспетчер имен – Создать. Выбрать нужный диапазон и присвоить имя . Кнопка ОК. Или выделить диапазон и воспользоваться горячей клавишей CTRL + SHIFT + F3 .

Как сделать выпадающий список в excel

Можно использовать любое имя, если в нем нет пробелов (используйте знак подчеркивания). В начале имени нельзя использовать символ или цифру.

Теперь, в ленте инструментов выбираем Данные — Проверка данных — в открывшемся меню выбираем Список (картинка номер 1). В «источник» ставим «=» и пишем созданное имя диапазона (см выше), можно нажать F3 или выбираем произвольный диапазон данных (выбираем нужный диапазон вручную). Далее, начиная заносить информацию в ячейки, будут появляться данные на выбор — выпадающий список

Как сделать выпадающий список в excel 2

Так же отличный способ сослаться на диапазон управляемой таблицы (Вставка — Таблица). Такая таблица автоматически добавит в конец диапазона новые данные.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector