Ref-sgain.ru

Программы и сервисы
2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как создать выпадающий список с изображениями в Excel?

Как легко сделать выпадающий список в Excel

При использовании документов Microsoft Excel мы часто встречаем похожие данные. В этом случае целесообразно создать выпадающий список, по которому будет гораздо легче ориентироваться в документе. Существует несколько способов создания выпадающего списка в Excel, начнем с самого простого.

Создание дополнительного списка

Этот метод создания выпадающих списков является самым популярным. Создайте в документе дополнительный список, в который вы вводите повторяющиеся данные.

Прежде всего, создайте главную таблицу (для которой потребуется выпадающее меню).

Как сделать выпадающий список в Excel - легкий способ

Далее создаем дополнительный список с повторяющимися данными (для примера возьмём поле «Название товара»). Вносим в дополнительный список все значения.

Дополнительный список также можно создать на отдельном листе, чтобы он не портил внешний вид главной страницы.

Создаем выпадающий список в эксель - заготовка

Выделяем заполненные поля с наименованием товаров, нажимаем правой клавишей и выбираем пункт «Присвоить имя».

Меню - Присвоить имя

В нашем случае все устройства можно отнести к категории Электроника, поэтому заполняем поле «Имя» и нажимаем кнопку «ОК».

Создание имени - выпадающий список

Выделяем пустые поля, где будем делать выпадающий список и выбираем в верхней панели пункт «Данные», затем подпункт «Проверка данных».

Проверка данных

Осталось сделать пару настроек, и выпадающий список станет активным. В графе «Тип данных» выбираем значение «Список», в поле источник указываем имя, созданное два шага назад, то есть «Электроника», нажимаем ОК.

Проверка вводимых значений

Проверяем работу

Готовый выпадающий список Excel

Как видим, теперь в поле «Название товара» не нужно вручную вписывать данные. Остается лишь выбрать из выпадающего списка нужно значение и выбрать его.

Связанные списки

Разработчики Microsoft Excel позволяют пользователям создавать связанные списки, позволяющие мгновенно выбирать дополнительные данные о продукте из выпадающего списка.

Для примера мы попробуем к нашему списку добавить связанный список, а именно возьмем поле «Количество», присвоим значения от 1 до 6.

Читайте так же:
Как скопировать только видимые ячейки в Excel?

Связанные списки

Далее в основной таблице нажимаем на пустую ячейку в поле «Количество», переходим снова в «Проверку данных», выбираем список, в поле «Источник» вписываем следующее значение: =ДВССЫЛ($B3).

Ввод источника

Теперь можно сразу вводить количество каждого элемента в таблице:

Выпадающий список Ексель

Вывод

В сегодняшней статье мы узнали, как создать выпадающий список в Excel, мы узнали, как создать связанный список. Как видите, создать выпадающий список довольно просто, поэтому не поленитесь и сделайте то же самое, чтобы облегчить себе задачу.

Как сделать раскрывающийся список в excel

Выпадающий список полезен при создании табличных конструкций с повторяющимися данными. С его помощью можно выбрать, какие параметры должны отображаться в тот или иной момент. Необходимо определить, как сделать выпадающий список в Excel?

Отдельный перечень

Чтобы создать таблицу с выпадающим списком, необходимо создать две конструкции. Первая будет содержать информацию о нужном объекте, а вторая — данные выпадающего списка. На рисунке ниже приведен пример.

Например таблица

Таблицы можно размещать в любом месте документа. Нет необходимости размещать обе структуры рядом друг с другом.

  1. Перед созданием контекстного меню введите данные во вторую таблицу.
  2. Затем необходимо выбрать все данные.
  3. Щелкните выделение правой кнопкой мыши и в появившемся меню выберите «Имя».
  4. В появившемся окне дайте списку имя и нажмите «OK».

Имя колонкам

После выполнения описанных выше действий выделите область таблицы, где должен находиться раскрывающийся список ячеек, затем перейдите на вкладку «Данные» и выберите «Проверить данные».

Данные файла

Чтобы присвоить имя данным, ранее назначенным второй конструкции, перейдите на вкладку «Параметры», затем установите тип данных «Список», а в колонке «Источник» введите имя, назначенное ранее данным второй конструкции.

Знак равно

Когда параметры будут применены к фрагменту, в каждой ячейке фрагмента появится динамический список, из которого можно будет выбрать данные для заполнения.

Режим разработчика

Режим разработчика позволяет создать желаемое представление списка. По умолчанию эта функция недоступна на панели задач, поэтому ее необходимо добавить. Выберите «Параметры», когда вы находитесь в «Файл».

Читайте так же:
Как скопировать и вставить строки или столбцы в обратном порядке в Excel?

Сведения

В появившемся окне откройте вкладку «Настроить связи» и установите флажок «Разработчик».

Настроить ленту

После выполнения описанных выше действий в панели инструментов появится новая вкладка.

Вкладка «Разработчик» позволяет добавить ячейку, в которой отображается список с возможностью поиска, нажав на «Поле» в столбце «Добавить».

Как сделать раскрывающийся список в excel

После этого нажмите на область, где должен находиться список. В рабочей области должно появиться поле.

Появляется рамка

На вкладке «Разработчик» нажмите на «Конструктор», затем выберите иконку «Свойства управления».

Свойства конструктора

Найдите в появившемся окне строку «ListFillRange» и введите туда координаты таблицы, данные которой будут использоваться для всплывающего списка. Вы можете использовать координаты с другого листа.

Взять координаты

Затем щелкните правой кнопкой мыши на рамке, созданной в рабочей области, и выберите «Объект ComboBox» и «Редактировать».

Настройки объекта

Закройте открытое окно и начните пользоваться завершенным поиском с автозаполнением.

Чтобы в других ячейках также появились выпадающие списки, нужно потянуть созданную рамку за угол в направлении вниз.

Связанные перечни

К таблице можно применить несколько условий. Если выбрать определенный элемент в одном столбце, в соседнем столбце появится выбор вариантов, которые будут подбираться в зависимости от значения в предыдущей ячейке.

Чтобы создать всплывающие списки, создайте таблицу под ними и сами списки. Список значений можно разместить рядом с конструкцией таблицы или на другом листе.

Настройки перечня

Дайте каждой строке имя, как мы делали в разделе «Раздельный список».

Присвоение имени

Для первой колонки выполните те же действия, которые описаны в первом методе. В противоположных ячейках должна быть установлена функция «Контроль данных», а в поле источника должна быть введена формула «=DVSYSL($A3)». В скобках указаны координаты первой ячейки в таблице.

Ввести координаты

Когда вы нажмете OK, выбор данных в первом столбце повлияет на параметры во втором столбце. Связанные списки немного сложнее обычных списков, но в целом они наиболее просты в использовании.

Описанные выше способы создания списков в microsoft excel подходят для версий 2010-2016. При желании можно поиграть с цветами и придать таблицам более яркий вид.

В этой статье и видео предлагается несколько способов упростить работу с таблицами. Знание того, как создавать выпадающие списки, позволяет создавать любые сложные конструкции таблиц.

Читайте так же:
Как создать выпадающий список из таблицы без дубликата в Excel?

Создание выпадающего списка в Excel

Проще всего это сделать следующим образом. Щелкните правой кнопкой мыши на ячейке под столбцом данных, чтобы открыть контекстное меню. В данном случае интерес представляет выпадающий список Select From. То же самое можно сделать, нажав комбинацию клавиш Alt+стрелка вниз.

Простой способ создания

Однако этот метод не сработает, если вы хотите создать список в ячейке, отличной от ячейки диапазона, а также в нескольких ячейках до или после нее. Следующий метод.

Стандартный способ

Создаем диапазон

Выберите диапазон ячеек, из которых нужно создать выпадающий список, затем выберите Вставка — Имя — Назначить (Excel 2003). В более новых версиях (2007, 2010, 2013, 2016) перейдите на вкладку Формулы, где в разделе Определенные имена вы найдете кнопку Менеджер имен.

Вносим имя

Нажмите New (Новый), введите имя, любое имя, а затем OK.

Задаем источник

Выберите ячейку (или ячейки), в которую нужно вставить выпадающий список обязательных полей. Выберите в меню Данные — Тип данных — Список. В поле Источник введите имя, которое вы создали ранее, или вы можете просто ввести диапазон, который соответствует тому же самому.

Теперь полученную ячейку можно скопировать в любое место на листе, она будет содержать перечень необходимых элементов таблицы. Также её можно растянуть, чтобы получить диапазон с выпадающими списками.Как выглядит готовый список

Интересно, что список, основанный на диапазоне, также будет меняться по мере изменения данных в нем, поэтому он будет динамическим.

Используем элементы управления

Метод основан на вставке элемента управления, называемом «поле со списком«, которое будет представлять собой диапазон данных.

Настраиваем ленту

Выберите вкладку Разработчик (для Excel 2007/2010), в других версиях необходимо включить эту вкладку на ленте в разделе Настройки — Настроить ленту.

Читайте так же:
Как скрыть / показать строки или столбцы со знаком плюс или минус в Excel?

Выбираем элемент управления

Перейдите на эту вкладку — нажмите на кнопку Вставить. В элементах управления выберите List Box (не ActiveX) и щелкните на значке. Нарисуйте прямоугольник.

Изменяем формат объекта

Щелкните правой кнопкой мыши — Форматировать объект.

Затем выберите Shape by area (Форма по области) и выберите нужные вам поля.

Используйте ссылку на ячейку, чтобы выбрать поле, в котором нужно разместить номер элемента в списке. Затем нажмите OK.

Применение элементов ActiveX

Используем элементы ActiveX

То же, что и раньше, но с выбором списка (ActiveX).

Запускаем режим конструктора

Отличия в следующем: элемент ActiveX может находиться в двух вариантах — режиме отладки, позволяющем изменять параметры, и — режиме ввода, можно только производить выборку данных из него. Смена режимов осуществляется кнопкой Режим Конструктора во вкладке Разработчик.

Вносим простые настройки

В отличие от других способов, этот позволяет настраивать шрифты, цвета и осуществлять быстрый поиск.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector