Ref-sgain.ru

Программы и сервисы
3 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как создать выпадающий список с символом в Excel?

Как сделать выпадающий список с цветами в Microsoft Excel 2003 — Вокруг-Дом — 2022

Создание выпадающих списков в Excel требует использования нескольких различных функций, но Excel 2003 позволяет легко создавать и редактировать выпадающие списки, а затем применять их к одной или нескольким ячейкам рабочей книги. Чтобы создать выпадающий список цветов, из которого пользователи могут выбирать, полезно перед созданием списка определить порядок, в котором будут отображаться цвета, например, наиболее выбранные первыми, в алфавитном порядке или в порядке, в котором они отображаются на цветовом круге.

Цветовое кодирование раскрывающегося списка цветов.

Шаг 1

Откройте рабочую книгу Excel 2003, в которую нужно вставить раскрывающийся список.

Шаг 2

Нажмите на вкладку неиспользованного листа, чтобы открыть этот лист. Если у вас нет неиспользуемого листа, щелкните правой кнопкой мыши вкладку существующего листа и выберите «Вставить» «Рабочий лист», а затем нажмите «ОК».

Шаг 3

Перечислите ваши цвета в одном столбце на новом листе, используя определенный вами порядок. Например, у вас может быть «Красный» в ячейке А1, «Оранжевый» в ячейке А2, «Желтый» в ячейке А3 и т. Д., Если вы используете порядок цветового круга.

Шаг 4

Если в столбце есть цветные ячейки, щелкните верхний цвет и, отпустив кнопку, перетащите мышь вниз, к нижнему цвету.

Шаг 5

Введите слово «Цвета» (без кавычек) в поле имени, которое является пустым полем в верхней части таблицы слева от строки формул. Если вы не можете найти это поле, щелкните один раз в любой ячейке. Имя этой ячейки, например «B17», появится в поле имени. Как только вы нашли поле, снова выделите ваш цветной столбец и введите «Цвета» в поле.

Шаг 6

Щелкните вкладку листа, на котором должен появиться выпадающий список, затем щелкните в ячейке, в которой нужно разместить список.

Шаг 7

Нажмите «Данные» на панели инструментов, затем «Проверка». Нажмите на вкладку «Настройки», если она не открыта.

Шаг 8

Выберите «Список» в поле рядом с «Разрешить».

Шаг 9

Введите «= Цвета» (без кавычек) в поле «Источник», затем нажмите «ОК». Это применяет раскрывающийся список к этой ячейке. Чтобы получить доступ к списку, нажмите в ячейке, затем нажмите стрелку вниз, которая появляется справа от ячейки, затем щелкните по цвету по вашему выбору.

Шаг 10

Нажмите на ячейку с раскрывающимся списком и выберите «Формат», затем «Условное форматирование».

Шаг 11

Выберите «равно» во втором раскрывающемся списке в диалоговом окне условного форматирования, затем введите название первого цвета в третьем поле. Убедитесь, что в первом поле указано «Значение ячейки», затем нажмите кнопку «Формат». Чтобы цвет шрифта соответствовал слову, выберите его в раскрывающемся списке «Цвет». Чтобы изменить цвет фона, перейдите на вкладку «Узоры» и выберите свой цвет из представленных вариантов.

Читайте так же:
Как скопировать сумму выбранных ячеек только в Excel?

Шаг 12

Нажмите «ОК», затем нажмите «Добавить» и продолжайте устанавливать условное форматирование для каждого цвета. Например, выберите для ячейки значение «Равно» и «красный» во втором и третьем полях, выберите форматирование красного шрифта или фона в диалоговом окне «Формат». Когда все ваши цвета введены и форматы выбраны, нажмите «ОК».

Шаг 13

Нажмите стрелку рядом с раскрывающимся списком и выберите цвет из списка. Цвет шрифта или фона ячейки становится выбранным цветом.

Как вставить выпадающий список ячеек в Microsoft Excel

Как вставить выпадающий список ячеек в Microsoft Excel

В Microsoft Office Excel можно создавать различные типы форм с использованием выпадающих списков или упростить ограничение количества записей.

Как добавить выпадающий список в столбец электронной таблицы в Excel

Как добавить выпадающий список в столбец электронной таблицы в Excel

С помощью проверки данных в Excel создаются выпадающие списки. Валидация данных позволяет указать, какая информация появляется в настраиваемом раскрывающемся списке Excel. Использование выпадающего списка .

Как создать выпадающий список в ячейке Excel

Как создать выпадающий список в ячейке Excel

Выпадающие списки в Excel 2013 и 2010 позволяют пользователям выбирать допустимое значение для ячейки, помогая пользователям заполнять формы. Если пользователь .

Excel: выбор из списка. Выпадающий список в ячейке листа

Выпадающие списки чрезвычайно полезны, поскольку они делают работу с информацией более удобной. Это позволяет вводить в ячейку сразу несколько значений, которыми затем можно манипулировать, как с любой другой ячейкой. Чтобы выбрать нужное, просто нажмите на значок стрелки, после чего появится список значений. После выбора определенного значения ячейка автоматически заполняется им, и на его основе пересчитываются формулы.

Excel предлагает множество различных методов создания выпадающих меню, а также предоставляет возможность их настройки. Давайте рассмотрим эти методы более подробно.

Процесс создания списка

Чтобы создать всплывающее меню, нажмите на пункты меню в разделе «Данные» — «Валидация данных». Перейдите на вкладку «Параметры», если она еще не выбрана в диалоговом окне. В ней много настроек, но для нас важен пункт «Тип данных». Все значения правильные, кроме «Список».

Как сделать выпадающий список в Excel

1

Всплывающие списки позволяют пользователям вводить информацию разными способами.

  1. Самоопределение элементов списка с помощью точки с запятой в поле Источник, расположенном на той же вкладке в том же диалоге.

Разницы между этими методами нет. Давайте рассмотрим методы создания выпадающих списков в реальных ситуациях.

На основе данных из перечня

Предположим, у нас есть таблица, описывающая различные виды фруктов.

Чтобы создать выпадающий список на основе этого набора информации, сделайте следующее

  1. Выбрать ячейку, отведенную под будущий перечень.
  2. На ленте найти вкладку «Данные». Там осуществляем нажатие по «Проверка данных».

Кроме того, есть функция создания списков сразу в нескольких ячейках. Для этого выделите их все и действуйте так же, как описано выше. Опять же, убедитесь, что введены абсолютные ссылки. Если адрес не имеет знака доллара рядом с именами столбцов и строк, вы должны добавить их, нажимая F4, пока имена столбцов и строк не будут иметь знак $ рядом с ними.

С ручной записью данных

В приведенном выше примере список был записан путем выбора нужного диапазона. Основной способ записи данных удобен, но иногда необходимо записывать данные вручную. Это позволит избежать дублирования информации в рабочей книге.

Представьте себе создание списка с двумя возможными вариантами ответа: «да» или «нет». Вот шаги, которые мы должны предпринять для выполнения этой задачи:

  1. Нажмите на указанную ячейку.
  2. Откройте раздел «Данные» и найдите знакомый раздел «Проверка данных».

При нажатии кнопки OK вы получите следующий результат.

Затем программа автоматически создаст выпадающее меню в соответствующей ячейке. Вся информация, которую пользователь указал в качестве элементов во всплывающем списке. Правила создания списка с несколькими ячейками аналогичны предыдущим, за исключением того, что информация должна быть введена вручную с использованием точек с запятой.

Создание списка с применением инструментов разработчика

См. также «Как отобразить скрытые колонки в Excel».

Выпадающий список можно также создать с помощью инструментов разработчика, использующих технологии ActiveX. Этот метод несколько сложнее, чем описанный выше, но он предлагает более широкий набор инструментов для настройки списка: можно задать количество элементов, размер и внешний вид самого окна списка, необходимость сопоставления значения в ячейке с одним из значений списка и многое другое.

  1. Прежде всего, необходимо найти и активировать эти инструменты, поскольку по умолчанию они отключены. Перейдите в меню «Файл».
  2. В списке слева найдите внизу пункт «Параметры» и нажмите на него.
  3. Перейдите в раздел «Настройка ленты» и в области «Основные вкладки» установите флажок «Разработчик». Инструменты разработчика будут добавлены в ленту программы. Нажмите OK, чтобы сохранить настройки.
  4. Теперь в программе есть новая вкладка «Разработчик». Здесь мы и будем работать. Сначала мы создадим столбец с элементами, которые будут источником значений нашего выпадающего списка.
  5. Перейдите на вкладку «Разработчик». В подразделе «Элементы управления» нажмите на кнопку «Вставить». В функциональном блоке «Элементы ActiveX» открывшегося списка нажмите на значок «List Box». Затем щелкните по нужной ячейке, после чего появится окно со списком. Настройте размер поля списка так, чтобы он соответствовал краям ячейки. Если список выделен мышью, на панели инструментов активируется «Режим конструктора». Нажмите кнопку «Свойства» для дальнейшей настройки списка. В открывшихся параметрах найдите строку «ListFillRange». В следующем столбце через двоеточие введите координаты диапазона ячеек, составляющих наш ранее созданный список. Закройте окно с параметрами, нажав на крестик. Затем щелкните правой кнопкой мыши на окне списка, затем щелкните на «ComboBox Object» и выберите «Edit».
  6. В результате мы получим выпадающий список с заранее определенным списком. Чтобы вставить его в несколько ячеек, поместите курсор в правый нижний угол ячейки, содержащей список, и, как только он превратится в крестик, нажмите левую кнопку мыши и перетащите его в нижнюю строку, где вы хотите, чтобы появился список.

Создание раскрывающегося списка при помощи функции СМЕЩ

В дополнение к классическому методу можно применять функцию HALF

Чтобы создать выпадающие меню.

Чтобы применить функцию к выпадающему списку, необходимо выполнить следующие действия:

  1. Выбрать интересующую ячейку, где надо разместить будущий список.
  2. Открыть последовательно вкладку «Данные» и окно «Проверка данных».

После этого программа создаст меню со списком фруктов.

Синтаксис этого выражения следующий:

=СМЕЩ(ссылка;смещ_по_строкам;смещ_по_столбцам;[высота];[ширина])

Мы видим, что эта функция имеет 5 аргументов. Сначала указывается адрес первой прокручиваемой ячейки. Следующие два аргумента задают количество строк и столбцов, по которым происходит прокрутка. Если мы обращаемся к самим себе, то в качестве аргумента Height указывается значение 5, так как оно представляет собой высоту списка.

Создать раскрывающийся список в ячейке (версия программы 2010)

Вы также можете создать список в ячейке листа.

Пример представлен на следующей иллюстрации:

Пример в ячейке в рабочем листе

Для его создания следуйте инструкциям:

Заполнение и проверка входных значений при создании списка с полной ячейкой листа

Также вас может заинтересовать :

  • Округление в Excel — пошаговое руководство
  • Таблицы Excel — создание и настройка

Выпадающий список в Excel с подстановкой данных (+ с использованием функции СМЕЩ)

В приведенном случае СМЕЩ

Позволяет создать всплывающее меню в определенной области. Недостатком этого метода является то, что после добавления элемента вы должны самостоятельно отредактировать формулу.

Создать динамичный список, который будет поддерживать ввод новой информации

  1. Выберите интересующую вас ячейку.
  2. Откройте вкладку «Данные» и нажмите «Проверить данные».
  3. В открывшемся окне снова выберите «Список» и используйте следующую формулу в качестве источника данных: =SCHEDULE(A$2$;0;0;0;0;ACCOUNT($A$2:$A$100;»<>«))
  4. Нажмите «OK».

Здесь содержится функция SCREEN

Первое — использовать его для немедленного определения количества заполненных ячеек (хотя он имеет множество других применений, мы пишем его здесь для конкретной цели).

Чтобы формула работала правильно, необходимо убедиться, что в пути формулы нет пустых ячеек. Не должно быть.

Итоги

В этой статье рассматриваются основные типы выпадающих списков и способы их создания. Помните, что процесс их создания идентичен в этих версиях программы: 2007, 2010, 2013.

Выпадающие списки помогут вам не только быстрее составить общий документ, но и адаптировать его для работы с большими проектами.

Тематические видеоролики для статьи:

Создание выпадающих списков в Excel

4 способа создания раскрывающегося списка в рабочем листе Excel.

Как сделать раскрывающийся список в Excel

Как сделать раскрывающийся список в Excel Как добавить раскрывающийся список в Excel Как создать выпадающий список в Excel

Выпадающий список с данными другого листа или файла Excel

Если вам нужна информация из другого документа или даже листа в пределах одного файла, классический метод неэффективен. Для этого используется функция DWSSYL

Который позволяет ввести ссылку на ячейку в другом листе или файле в правильном формате. Необходимо выполнить следующие действия:

  1. Активировать ячейку, где размещаем перечень.
  2. Открываем уже знакомое нам окно. В том же месте, где мы ранее указывали источники на другие диапазоны, указывается формула в формате =ДВССЫЛ(“[Список1.xlsx]Лист1!$A$1:$A$9”)
    . Естественно, вместо Список1 и Лист1 можно вставлять свои имена книги и листа соответственно.

Примечание: Имя файла указывается в квадратных скобках. Если файл в настоящее время закрыт, Excel не сможет использовать его в качестве источника информации.

Следует также отметить, что само имя файла имеет смысл только в том случае, если требуемый документ находится в той же папке, в которую будет вставлен список. Если это не так, необходимо указать полный адрес документа.

Создание зависимых выпадающих списков

В зависимом списке выбор пользователя в другом списке влияет на содержимое зависимого списка. Предположим, у нас есть открытая таблица с тремя диапазонами, каждый из которых имеет имя.

Для создания списков, результат которых зависит от варианта, выбранного в другом списке, необходимо выполнить следующие шаги.

Выпадающий список в Excel — Инструкция по созданию

Выпадающий список в Excel — это очень полезная функция, которая поможет вам создавать более сложные документы и сделает вашу работу более визуально приятной для пользователя.

vypadajushhij-spisok-v-excel-№9

Содержание

Вот несколько наиболее распространенных типов выпадающих списков, которые можно создать в Excel

  1. С мультивыбором;
  2. С заливкой;
  3. С добавлением;
  4. С пропуском изображений;
  5. Другие типы.

Сделать список в Эксель с мультивыбором

Создать список в ячейке программы можно с помощью инструментов встроенной панели управления.

В следующей статье будут рассмотрены наиболее основные и распространенные типы, а также процесс их создания.

Мультивыбор необходим, когда несколько ячеек документа должны быть закреплены одним списком.

Внешний вид с мультиселектором для заполнения нескольких ячеек сразу

Для его создания следуйте инструкциям:

  • Выберите ячейки. Если вы смотрите на рисунок, выберите C2 — C5;
  • Найдите вкладку «Данные», которая находится на главной панели инструментов окна приложения. Затем нажмите кнопку управления данными, как показано на следующем рисунке;

vypadajushhij-spisok-v-excel-№2-650x333

  • В открывшемся окне откройте первую вкладку и выберите элемент, как показано на рисунке. Это позволит создать список в этих местах. В текстовом поле укажите диапазон ячеек, которые будут заполнены при выборе каждого элемента.

vypadajushhij-spisok-v-excel-№3

Заполнение информации для создания раскрывающегося списка значений клеток из нескольких образцов

Пример заполнения:

Это позволит создать классический горизонтальный список с несколькими вариантами.

Однако, чтобы он заполнялся автоматически, необходимо создать макрос со следующим исходным кодом, показанным на рисунке.

vypadajushhij-spisok-v-excel-№10-650x365

Программный код макросов

Мы также рекомендуем ознакомиться со следующими статьями:

Создать список в Экселе с наполнением

Вы можете автоматизировать ввод информации, используя стандартный список заполнения. При нажатии на него появляется выбор его возможных значений.

Пользователю нужно только выбрать нужное значение, которое будет заполнено.

Перечень пользовательских наполнителей

Самый простой способ создания такого списка — использовать «интеллектуальные программные таблицы».

С их помощью вы можете быстро и легко форматировать списки по необходимости:

  • Выберите нужные ячейки и нажмите кнопку Формат как таблица на главной вкладке;

Пример формата и размещения ключей :

vypadajushhij-spisok-v-excel-№5

  • Используя встроенный конструктор, вы можете изменить столбцы таблицы и их назначение.

vypadajushhij-spisok-v-excel-№6

Форматирование списка с заполнителем с помощью «умных таблиц

Создать раскрывающийся список в ячейке (версия программы 2010)

Список можно также создать в ячейке электронной таблицы.

Пример представлен на рисунке ниже:

Пример ячейки листа

Чтобы его создать, просто следуйте инструкциям:

  1. Выберите сайты, которые будут использоваться;
  2. Используйте менеджер имен для создания нового;
  3. Выберите и укажите их тип данных, как показано на рисунке.

Заполнение и проверка вводимых значений в процессе создания списка с заполнением ячейки на листе

Также вас может заинтересовать :

Итоги

В этой статье мы рассмотрели основные типы выпадающих списков и способы их создания. Помните, что процесс создания идентичен в этих версиях программы: 2007, 2010, 2013.

Выпадающие списки не только помогают быстрее создать единый документ, но и могут быть адаптированы для работы с более крупными проектами.

Тематический видеоролик к статье:

Создание выпадающих списков в Excel

4 способа создания раскрывающегося списка в электронной таблице Excel.

Как сделать раскрывающийся список в Excel

Как сделать выпадающий список в Excel Как добавить выпадающий список в Excel Как создать раскрывающийся список в Excel

Богдан Вязовский

«Мы живем в обществе, где технологии очень важны в бизнесе, в нашей повседневной жизни. И все технологии начинаются с искры в чьей-то голове. Идея того, что раньше не существовало, но однажды будет изобретено, может изменить все. И эта деятельность, как правило, не очень хорошо поддерживается.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector