Как создать задачу в Outlook?

Задачи

Задача — это любое задание или поручение, личное или профессиональное, ход выполнения которого регистрируется в Outlook (Рисунок 136).

Рисунок 136. Окно Outlook с открытой папкой Задачи

Задачи могут быть разовыми или повторяющимися. Регулярные задачи, такие как написание квартального отчета, выполняются через регулярные промежутки времени. Если необходимо завершить активный документ Word, можно добавить задачу в Outlook. Например, рецензирование документа должно быть завершено к определенной дате. Вы можете открыть документ в Word и добавить соответствующую задачу в Outlook.

Вы можете перемещать задачи по списку. Присваивая задачам различные приоритеты, вы можете сортировать их по степени важности.

Создание одноразовой задачи

1. Выберите New в меню File или щелкните по полю Add Item. По умолчанию форма Задача открывается с полями для заполнения (Таблица 39) на вкладке Задача.

Таблица 39: Поля формы задания

1. Укажите цель задания — подготовка презентации.
2. Введите крайний срок 21.09.2000 и дату начала 15.09.2000.
3. Введите значение для поля Состояние — не начато, соответственно в поле Выполнено -0%.
4. Заполните поле Важность — нормально.
5. Введите дату и время уведомления — 9 утра 21 сентября 2000 года.
6. Нажмите кнопку Категории, чтобы открыть диалоговое окно Категории (Рисунок 137).

Рисунок 137. Выбор категории

Установите флажок напротив нужной категории — Международные контакты.

Нажмите кнопку «ОК».

После заполнения всех полей формы (рис. 138) щелкните кнопку Сохранить и закрыть.

Рисунок 138 — Форма «Задание

На вкладке Подробности формы задания можно ввести информацию о фактически затраченном времени, усилиях, расходах и т.д.

Если вы регулярно повторяете действия, например, пишете квартальный отчет или ходите в спортзал, создайте только одну копию задачи. Следующая копия создается автоматически в зависимости от установленного вами интервала и даты, на которую запланировано выполнение задачи.

Создание новой повторяющейся задачи

1. Разверните форму задания, как описано выше.
2. Заполните поля формы.
3. Нажмите кнопку Повторить. Откроется диалоговое окно Повторить задачу (рис. 139).
4. Выберите частоту, с которой вы хотите повторять задание.
5. Установите параметры для выбранной частоты, времени, даты начала и даты окончания.
6. Нажмите OK, а затем нажмите Сохранить и закрыть.

Задания можно назначать другим пользователям с помощью приказов (команда Создать приказ в меню Действия). Индикация формы задания немного изменится (Рисунок 140). Если вы хотите следить за ходом выполнения задания, установите флажок Keep updated copy of this task в списке заданий.

Добавление задач Outlook на iPhone и другие хитрости

Я называю эту систему AppleElectric System, окруженную садовыми разработчиками приложений. За прошедшие годы она обеспечила широкую интеграцию операционных систем разработчиков. Google и Microsoft используют это, предлагая свои приложения непосредственно пользователям iOS.

Здесь больше агрессии со стороны Microsoft. Помимо ведущих приложений для iOS, она предлагает некоторые сервисы, такие как почта Outlook, контакты и задачи приложений Apple.

В этой заметке мы расскажем о том, как добавить задачи Apple Alert в Outlook. Вы всегда можете использовать Microsoft To-Do, но Apple Reminders включает дополнительные функции, такие как поддержка Siri, виджеты iOS и многое другое.

Наше руководство проведет вас через этот процесс и покажет другие способы использования Outlook на iPhone.

Если вы удалили стандартное приложение Apple Recall с вашего iPhone, вам необходимо загрузить его заново.

Изменение местоположения задания по умолчанию в приложении напоминаний

По умолчанию Apple использует платформу iCloud для сохранения задач. Однако вы можете изменить его на Outlook. Чтобы изменить список по умолчанию на Outlook, выполните следующие действия. Приложение Apple Alert

Этап 1: Откройте настройки устройства и перейдите к: Apple Предупреждение.

Шаг 2: Нажмите на опцию списка по умолчанию.

Замените список по умолчанию на любой другой список Outlook.

Так в чем же заключается преимущество изменения списка по умолчанию на iPhone? Ответ – интеграция Siri.

Если вы добавляете задание с помощью голосового помощника Siri, оно будет добавлено в список по умолчанию по адресу офиса. Приложение Apple Alert Например, вы можете сказать: «Эй, Siri, напомни мне написать заметку»; это сохранит задачу в списке Outlook, выбранном в приложении напоминаний.

Пользователи также могут использовать меню виджетов iOS, чтобы быстро заполнить список Outlook и добавить то, что Microsoft не должна.

Используйте последовательные ярлыки

Неудивительно, что Siri Shortcuts работает лучше, чем приложение Apple по умолчанию. С помощью Siri можно создавать ярлыки для открытия стандартных списков, добавления задач и многого другого. Давайте создадим ярлык для открытия списка задач по умолчанию.

Этап 1: Загрузите приложение Siri Shortcut из App Store.

Шаг 2: Откройте приложение и введите символ «+».

Шаг 3: Нажмите на кнопку «Добавить процесс» и выберите «Приложения».

При выборе приложения оповещения открывается ярлык этого приложения по умолчанию.

Затем нажмите кнопку Показать список напоминаний, выберите соответствующий список и нажмите Открыть ярлык.

В шестом шаге нажмите «Далее», введите соответствующий ярлык и нажмите «Готово».

Теперь можно попросить Siri открыть список или использовать виджет Siri Shortcut для открытия списка. Приложение Apple Live Notification.

Доступ к задачам Outlook на Mac

Используя тот же номер, показанный выше, вы не можете получить доступ к задачам Outlook в приложении «Напоминания» Mac. Как можно создавать, изменять и использовать задачи Outlook в macOS?

Используйте необходимое приложение Microsoft

Недавно было объявлено, что Microsoft запускает обязательные приложения для macOS. Установите приложение из магазина Mac и войдите в систему под своей учетной записью Microsoft.

Отсюда можно получить доступ ко всем спискам Outlook, создавать новые задачи и удалять несвязанные приложения. Это приложение также поддерживает темные темы.

Использование Outlook Web

Microsoft, где-нибудь почта, контакты, бизнес и Skype.

Посетите веб-сайт Outlook в браузере Mac и войдите в систему, используя учетные данные Microsoft. Откроется почта Outlook по умолчанию. Вы можете перейти в раздел «Дела» в левом нижнем углу. Вы получите доступ к веб-версии Microsoft To-Do и увидите задачи Outlook, реестр и многое другое.

Используйте Outlook Like Pro

Используя вышеописанную технику, вы можете легко интегрировать и использовать Outlook Tasks на iPhone и Mac. Она бесплатна, доступна на всех платформах (в отличие от AppleICloud и Reminders) и предлагает больше функций, чем конкуренты. Что может не понравиться?

Microsoft предлагает электронную почту Outlook на устройствах iOS и Android. Ниже приведены наиболее полезные советы и рекомендации.

Аналоги outlook

Outlook — очень популярная программа: она используется для управления задачами и электронной почтой. Но в век технологий появляются новые программы, особенно в смысле управления задачами. Одной из таких программ является LeaderTask. Программное обеспечение, отвечающее потребностям пользователя в области управления задачами.

Динамика жизни должна быть важной частью управления вашими задачами. Этот новый подход к планированию имеет подвижные элементы, которые не стоят на месте. Команда LeaderTask регулярно выпускает обновления, включающие новые функции в ответ на отзывы пользователей.

Аналог ms outlook — многофункциональный планировщик LeaderTask

Хотя LeaderTask — это больше инструмент управления задачами, Outlook — это больше программа управления почтой. Мы будем использовать LeaderTask для планирования личных или корпоративных задач, а Outlook — для управления электронной почтой.

Теперь перейдем к функционалу LeaderTask, что он может?

1. Работа с задачами (создание, удаление, редактирование, добавление подзадач, назначение задач сотрудникам, перемещение, визуальное маркирование, свойства задач).
2. Календарь
3. Контакты
4. Работа с нескольких устройств
5. Установка напоминаний/уведомлений (широкий спектр настроек)
6. Списки задач + фильтр, сортировка, поиск
7. Работа с электронной почтой и браузером
8. Информация о задачах
9. Статистика.

1. Работа с задачами

В LeaderTask задачи создаются и назначаются в различные списки. Один из списков имеет название «Сегодня», в котором содержатся все текущие задачи, список в виде ежедневника — с расписанием, и другие списки. Задачи в планировщике можно удалять, редактировать, перемещать друг между другом и другими разделами.

Задачи можно перемещать: в списке задач, перенося их на другую дату или перемещая их в проекты. Если задачи важные, можно создать для них неограниченное количество подзадач.

Вы можете назначать задания, переназначать их сотрудникам или добавлять ярлыки и другие визуальные подсказки.

2. Календарь

Использовать функции календаря в LeaderTask очень просто:

• Отображение работы в течение длительного времени

Настраивайте свои планы или создавайте новые, ведь теперь вы можете видеть все свои задачи на любой период времени.

• Номера недель в календаре

Для отчетов, для презентации проектов — функция номера недели в календаре. Эту функцию можно активировать/деактивировать в настройках программы.

3) Работа с контактными данными

В планировщике LeaderTask можно добавлять контакты, отправлять контакт в задачу и распечатывать контактную информацию.

4. работа с разными устройствами

LeaderTask работает на всех платформах: Windows / Mac / Android / iOS / iPad. LeaderTask Scheduler — это бесплатный аналог outlook для Windows 10, поскольку это программа с регулярными обновлениями и новыми функциями, адаптированными к новой операционной системе. Кроме того, LeaderTask является аналогом outlook для windows 7 — он устанавливается на все популярные операционные системы и не только.

Настройка напоминаний/уведомлений (большой выбор вариантов)

• Стандартные напоминания: дата и дата
• Напоминания о задачах с повторами
• Уведомления о продуктивности.

Мгновенные уведомления напоминают вам о важных делах или информируют о новых изменениях в ваших задачах. В LeaderTask — всплывающие уведомления, с возможностью перемещения не только в рабочем пространстве, но и на рабочем столе. Уведомление не исчезнет, пока вы не закроете его, чтобы не пропустить важную информацию. А если push-уведомление вас беспокоит, вы можете скрыть уведомления или отключить их.

6. Списки задач + фильтрация, сортировка, поиск

Задания LeaderTask назначаются спискам :

7. работа с почтой и браузером

LeaderTask создает задачи непосредственно из электронных писем. При отправке электронного письма адрес: Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. и задание появляется в LeaderTask с точным содержанием (файлы, текст).

Установите расширение LeaderTask и создавайте задачи в два щелчка мыши.

7. Информация о задании:.

В LeaderTask есть все детали задачи. Сотрудники могут просматривать задачу (если они используют LeaderTask в управлении компанией).

• Статистические данные о производительности за каждый день

В планировщике вы устанавливаете свой рабочий день, например, начинающийся в 9:00 и заканчивающийся в 18:00. Каждый день вы получаете уведомления на свой смартфон, компьютер или ноутбук. Каждое утро вы получаете уведомления о плане на день и просроченных задачах, а в конце дня — сводку о вашей продуктивности за день.

Если вы ищете аналог outlook, скачайте планировщик и используйте его в своих целях! В управлении задачами компании, контроле времени сотрудников или для личных задач.

О ТКРОЙТЕ ВСЕ ВОЗМОЖНОСТИ LEADERTask для управления вашими задачами!