Ref-sgain.ru

Программы и сервисы
2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как создавать или вставлять быстрые части (многоразовые записи) в Outlook?

Создание и назначение цветовых категорий Outlook 2019

При использовании Microsoft Outlook цветовые категории облегчают группировку элементов. Присвоение цветовой категории группе взаимосвязанных элементов, таких как электронные письма, встречи, контакты и заметки, упрощает их организацию и отслеживание. Каждому элементу можно присвоить несколько цветовых категорий.

Создание и назначение цветовых категорий Outlook 2019

Вы можете выбрать одну из категорий по умолчанию, назначить ее элементам Outlook или создать новую категорию с нуля. Цвета нужной категории отображаются в соответствующих табличных представлениях, а также непосредственно в открытых элементах, например, в папке «Входящие». Вы можете выбрать различные цвета для данной категории и изменить названия категорий в соответствии с вашими предпочтениями и потребностями стиля. Такая гибкость позволяет создать систему цветовых категорий, соответствующую вашим потребностям.

Примечание: Если вы используете почтовый клиент Outlook с настроенной учетной записью IMAP, вы не можете назначить категорию элементу. Тип учетной записи для входящей корреспонденции электронной почты IMAP не поддерживает назначение категорий.

Присваивание цветовой категории сообщению

Чтобы назначить категорию цвета сообщению в списке, щелкните сообщение правой кнопкой мыши. В открывшемся всплывающем меню выберите опцию «Выбрать категорию», а затем выберите соответствующую категорию из списка.

Совет: Если при щелчке правой кнопкой мыши открываются только варианты маркировки сообщения, попробуйте щелкнуть на пробеле справа от отправителя (в этом случае также можно использовать правую кнопку мыши).

Примечание: Если вы хотите назначить более одной цветовой категории, вы можете назначить нужный объект второй или третьей категории. Проделайте это столько раз, сколько необходимо.

Чтобы назначить открытому сообщению или области чтения цветовую категорию, воспользуйтесь кнопкой «Установить категории» в разделе «Ярлыки» командной панели ленты и выберите категорию из списка.

Читайте так же:
Как сжать файлы данных (pst / ost) в Outlook?

Нажмите выпадающий список «Теги», если кнопка «Установить категории» не отображается на ленте основных команд.

В выпадающем меню «Назначить категории» вы увидите только десять категорий, которые были назначены недавно. Чтобы получить больше вспомогательных категорий, выберите «Все категории» в опциях.

Как переименовать цветовую категорию?

По умолчанию всем цветовым категориям присваиваются общие имена, такие как «Синяя категория» или «Красная категория». Чтобы облегчить поиск и упорядочивание элементов, можно дать вновь созданным цветовым категориям более понятные названия.

  • Когда вы впервые назначаете элемент ранее созданной цветовой категории, у вас есть возможность переименовать цветовую категорию.
  • Чтобы изменить цветовую категорию, ранее присвоенную определенным элементам, новое название будет применяться ко всем новым элементам, которые вы назначите.

Следующие шаги покажут, как изменить название цветовой категории:

  1. На главной функциональной панели нажмите на пиктограмму “Классификации ”.
  2. Во всплывающем меню выберите элемент “Все категории”.

  1. В списке Название выберите название соответствующей цветовой категории, а затем воспользуйтесь кнопкой Переименовать.
  2. В списке Имя укажите новое имя для выбранной цветовой категории.

В списке Имя установите флажок рядом с нужной категорией цветов и нажмите OK, чтобы назначить ее элементам, выбранным в основной рабочей форме Outlook.

Как создавать или вставлять быстрые части (многоразовые записи) в Outlook?

Подпись электронного письма так же важна, как содержание или тема, потому что она показывает, кто его написал (имя), его должность, компанию, контакты. В этой статье я пошагово опишу, как создать подпись в Microsoft Outlook 2007/ Outlook 2010/ Outlook 2013, как вставить изображение в подпись (например, лейбл компании), как настроить автоматическое появление подписи для каждого нового письма.

Создание и настройка подписи в Microsoft Outlook 2007.

Используя Outlook 2007, выберите «Сервис» — «Настройки».

Читайте так же:
Как сделать так, чтобы помеченные письма были вверху списка рассылки?

В открывшемся окне выберите вкладку «Сообщение» и нажмите на кнопку «Подписи».

Просто нажмите кнопку «Создать», введите название вашей подписи и нажмите «OK».

Вам необходимо ввести содержание вашей подписи (область выделена оранжевым цветом), текст, который вы можете редактировать (изменять шрифт, размер, расположение) с помощью панели (выделена зеленым цветом), если вы хотите добавить картинку — нажмите на кнопку, выделенную красным цветом, и укажите путь к изображению. В розовой области есть две строки, в строке Новые сообщения вы выбираете подпись, которая будет автоматически появляться при создании нового письма (можно установить значение none, в этом случае она не будет появляться), в строке Ответить и переслать подпись будет добавляться при ответе на чужое письмо. В Outlook вы можете указать, для какого почтового ящика будет использоваться подпись, если у вас их несколько. Нажмите «Ок», когда закончите указывать все настройки.

Теперь, если вы пишете новое письмо или отвечаете кому-то, вы можете увидеть все созданные вами подписи и заменить нужную, если она не появляется по умолчанию.

Создание и настройка подписи в Microsoft Outlook 2010.

Запустите Outlook 2010 и нажмите Файл — Настройка.

В окне параметров Outlook выбираете «Почта» и справа нажимаете кнопку «Подписи».

Используя ссылку, вы можете настроить остальное так же, как и в Outlook 2007.

Теперь при составлении нового письма или ответа вы можете выбрать из всех созданных вами подписей и подставить нужную, если подпись не отображается по умолчанию.

Создание и настройка подписи в Microsoft Outlook 2013.

При запуске Outlook 2013 нажмите Файл.

Выбираете «Параметры».

В настройках Outlook выберите «Почта» и нажмите кнопку «Подписи» справа в окне настроек Outlook.

Читайте так же:
Как создать и использовать список рассылки в Outlook?

Перейдите по ссылке и продолжите настройку так же, как и в Outlook 2007.

Теперь, если вы пишете новое письмо или отвечаете кому-то, вы можете увидеть все созданные вами подписи и подставить нужную, если она не отображается по умолчанию.

Информация для администраторов Exchange:

Чтобы создать стандартную подпись для всех пользователей, я рекомендую прочитать «Создание корпоративной подписи в Outlook (Exchange 2010).

Как создавать, редактировать и удалять быстрые действия в Outlook

Функция Quick Step в Outlook позволяет пользователям выполнять несколько действий с одним или несколькими сообщениями электронной почты одним щелчком мыши. К быстрым действиям Outlook относятся «Переместить в», «Групповая электронная почта», «Менеджеру», «Ответить», «Удалить» и «Готово». Вы можете редактировать, удалять и изменять имя по умолчанию быстрых действий в Галерее; вы также можете добавлять новые быстрые действия в Галерею.

Как использовать быстрые действия в Outlook

Быстрые действия Outlook по умолчанию — это:

  • Переместить в : Переместить указанное письмо в папку после его прочтения.
  • Менеджер : пересылает указанное сообщение электронной почты вашему менеджеру.
  • Групповая электронная почта: Создает новое сообщение электронной почты для вашей группы.
  • Готово : Помечает выбранное письмо как выполненное, перемещает письмо в папку и помечает его как прочитанное.
  • Ответить и Удалить : Отвечает отправителю и удаляет исходное сообщение электронной почты.

Как создать быстрый шаг в Outlook

Открыть программу Outlook .

В галерее быстрых шагов нажмите пункт Новый на вкладке Главная. Новый.

Появится диалоговое окно Edit Quick Step (Редактировать быстрый шаг).

Щелкнув поле Имя и задав ему имя внутри диалогового окна, вы можете присвоить имя каждому Быстрому шагу.

Вы можете выбрать действие, которое будет выполнять Quick Step, нажав на раскрывающуюся стрелку в поле списка «Выбрать действие» и выбрав нужный вариант.

Читайте так же:
Как скрыть задачи до даты начала в Outlook?

Чтобы добавить другое действие, нажмите на кнопку «Добавить действие».

Чтобы удалить действие, щелкните по значку корзины.

Клавиатурное сочетание для только что созданного действия Quick Step можно выбрать, нажав на поле списка для сочетаний клавиш и выбрав сочетание клавиш по умолчанию.

Если навести курсор на созданный вами Quick Step, появится текст всплывающей подсказки.

Затем нажмите Finish.

Созданный вами быстрый шаг появится в галерее.

Как редактировать Quick Step Outlook

Редактирование быстрых шагов можно осуществлять двумя способами.

Щелкнув правой кнопкой мыши созданный значок, вы можете выбрать пункт «Редактировать».

Откроется диалоговое окно для редактирования быстрых действий.

Внесите свои изменения и нажмите «Сохранить».

Второй способ заключается в нажатии на маленькую стрелку в правом нижнем углу группы Быстрые действия.

Появится диалоговое окно Управление быстрыми действиями.

Чтобы отредактировать быстрое действие, нажмите на него, а затем нажмите Редактировать.

Появится диалоговое окно для редактирования Quick Step (Быстрый шаг).

Внесите изменения и нажмите кнопку «Сохранить».

Как удалить Quick Step в Outlook

Быстрый шаг можно редактировать двумя способами.

M Первый способ — щелкнуть правой кнопкой мыши по созданному значку Quick Step и выбрать «Удалить».

Появится окно с запросом на разрешение навсегда удалить Quick Step; нажмите «Да».

Второй способ — щелкнуть по маленькой стрелке в правом нижнем углу группы Быстрые действия.

A Откроется диалоговое окно Управление быстрыми действиями .

Выберите быстрое действие, которое вы хотите удалить, и нажмите кнопку «Удалить».

Быстрые действия, предпринятые с галереи.

Наша цель в этом руководстве — помочь вам освоить быстрые действия в Outlook.

Подробнее: Исправление тела сообщения или отсутствующего текста в Outlook.

голоса
Рейтинг статьи
Читайте так же:
Как создать встречу, повторяющуюся через день, кроме выходных?
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector