Ref-sgain.ru

Программы и сервисы
2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как сжать файлы данных (pst / ost) в Outlook?

4 способа сжатия PST-файла Outlook сегодня»

Microsoft Outlook является частью нашей жизни для отправки, получения и хранения электронной почты. И мы можем сказать вам, что чем больше вы используете Outlook, тем больше становится ваш почтовый ящик Outlook. Большая база данных очень запутывает многих пользователей. Чтобы избежать или решить эту проблему, мы предлагаем компактный PST-файл для уменьшения размера файлов данных Outlook.

Часть 1: Зачем Нужен Компактный Файл PST?

Возникает вопрос: зачем нужно сжимать PST-файл Outlook? Следует знать одну вещь: каждый раз, когда вы удаляете элемент в Outlook, он будет перемещен в раздел удаленных элементов, и размер файлов данных Outlook не уменьшится. Увеличение размера файлов данных Outlook приведет к :

  • Медленный запуск Microsoft Outlook
  • Поврежденные файлы Outlook
  • Ошибки производительности Microsoft Outlook
  • Outlook перестает отвечать или не открывается

Можно ли сейчас сжимать файлы Outlook PST?

Часть 2: Как Сжать Файл PST

Как же сжать PST-файл Outlook 2013, 2016 или 2010? Здесь мы предлагаем вам несколько способов, которые помогут вам легко уменьшить размер файла Outlook PST.

Метод 1. Сжать PST-файл Outlook с помощью Stellar Toolkit for Outlook

Самый безопасный и простой способ сжать PST-файл, не открывая Outlook, — воспользоваться сторонним инструментом. Среди различных программ для Outlook, Stellar Repair for Outlook является наиболее ценной. С помощью этого инструмента вы можете легко сжимать и разделять PST-файл, не открывая Outlook. И вам не нужно беспокоиться, если ваш большой файл данных Outlook вызвал повреждение файла, потому что эта программа может восстановить ваш файл во время его сканирования. Это действительно здорово! Скачайте и установите его, чтобы опробовать.

Убедитесь, что ваш Microsoft Outlook — это версия MS Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003 или более ранняя. Теперь выполните следующие действия:

1. Запустите программное обеспечение на компьютере.

2. нажмите «Выбрать Outlook PST» и нажмите «Обзор» или «Найти» для выбора файла PST.

нажмите

Затем нажмите кнопку «Восстановить», чтобы начать сканирование.

Когда процесс завершится, нажмите «OK».

5. Нажмите «Сохранить восстановленный файл», затем нажмите «Компактный и сохранить PST». Выберите место назначения, нажав «Обзор». Наконец, нажмите «OK».

выберите компактный и сохраните pst и выберите место назначения для сохранения

Метод 2. Сжать файл Outlook PST в настройках учетной записи

Microsoft Outlook также позволяет сжимать файлы данных Outlook. Просто выполните следующие действия, чтобы сжать Outlook PST файл вручную.

1. Запустите Microsoft Outlook и щелкните вкладку «File».

откройте Outlook и щелкните вкладку файла

2. Нажмите «Info», в меню выберите «Account Settings».

нажмите информацию и выберите настройки учетной записи

Чтобы сжать файл, перейдите на вкладку «Файлы данных», а затем нажмите кнопку «Настройки».

4. В следующем диалоговом окне нажмите «Compact Now».

Читайте так же:
Как создать папку поиска по динамическому диапазону дат в Outlook?

щелкните компактно сейчас, чтобы сжать файл PST

Нажмите «OK» для завершения.

Метод 3. Сжать PST-файл Outlook с помощью инструментов папки «Входящие»

Помимо очистки почтового ящика, вы также можете уменьшить размер файлов данных Outlook. Вот два способа сжатия PST-файла с помощью инструментов очистки почтового ящика.

1. типы предметов, подлежащих чистке

Сначала откройте Microsoft Outlook и нажмите на «Файл».

Во-вторых , выберите опцию «Info» и нажмите «Tools», затем выберите «Mailbox Cleanup».

выберите очистку почтового ящика в инструментах для очистки вашего почтового ящика

Наконец, щелкните по очереди на параметрах в диалоговом окне. «Найти элементы старше» и ограничить условие: «Найти элементы больше» и управлять ограничением, затем «Показать размер удаленных элементов» и «Пустые», затем «Показать размер конфликтов» и «Удалить». После всех этих действий нажмите «Закрыть».

очистить свой почтовый ящик

2. Удаление старых элементов

Сначала запустите Microsoft Outlook и перейдите на вкладку «Файл».

Во-вторых , выберите «Info» и нажмите «Tools» в меню, затем выберите «Clean Up Old Items».

выберите очистить старые предметы, чтобы очистить старые предметы

В-третьих, выберите «Архивировать эту папку и все вложенные папки» и выберите папку, которую вы хотите заархивировать.

выберите заархивировать эту папку и все подпапки

Наконец, отметьте опцию «Включать элементы с установленной опцией «Не архивировать автоматически»» и нажмите «ОК».

поставьте галочку включать элементы, для которых установлен флажок не автоархивировать

Часть 3: Часто Задаваемые Вопросы О Файле PST

Вопрос 1: Что такое компактный PST?

После удаления элементов ваши файлы будут автоматически сжаты во время работы Outlook в фоновом режиме. Файл PST можно сжать напрямую, если вы хотите уменьшить размер своего почтового ящика.

Вопрос 2: Каким может быть размер файла PST?

Размер файла PST или OST по умолчанию составляет 20 ГБ в Outlook 2003 и 2007; а в Outlook 2010, 2013, 2016, 2019 размер файла по умолчанию — 50 ГБ.

Вопрос 3: Как уменьшить размер PST-файла?

Если вы не хотите использовать стороннее программное обеспечение, вы можете сжать PST-файл в настройках учетной записи или использовать стороннее программное обеспечение, такое как Stellar Repair for Outlook. Использование элементов очистки в почтовом ящике или инструментов очистки в Outlook может уменьшить размер PST-файла.

Вывод

Слишком большой файл Outlook PST может вызвать множество проблем в Microsoft Outlook, таких как повреждение файла данных Outlook, отсутствие ответа Outlook, ошибка Outlook и так далее. Чтобы решить эти проблемы, мы рекомендуем вам сжать PST-файл. В этой статье мы покажем вам 3 способа сжатия с помощью Stellar Repair for Outlook, сжатие в настройках учетной записи и очистка элементов. Если у вас возникли проблемы с паролями Microsoft Office, вы также можете использовать PassFab for Office.

Как подключить файл OST в Outlook 2019?

Файл OST — это файл данных, созданный Microsoft Outlook (2005 или более поздней версии), почтовым клиентом и менеджером личной информации. Он используется для хранения копии информации почтового ящика учетной записи Office 365, Exchange или Outlook.com.

Читайте так же:
Как скрыть номер факса в списке выбора имен в Outlook?

Как добавить файл данных Outlook?

  1. На вкладке Файлы выберите Настройка учетной записи > Конфигурация учетной записи.
  2. На вкладке Добавить нажмите кнопку Добавить в разделе Файлы данных.
  3. Щелкните файл данных Outlook (PST-файл), который вы хотите открыть, а затем нажмите OK.

Как создать пустой архив Outlook?

  1. Перейдите на вкладку Файлы.
  2. Нажмите кнопку Инструменты очистки.
  3. Нажмите Файл.
  4. Выберите Архивировать эту папку и все вложенные папки, а затем выберите папку, которую нужно архивировать.
  5. В поле Элементы файла, созданные ранее, введите дату.

Как перенести файл данных Outlook 2010 на другой диск?

  1. Выберите вкладку Файл.
  2. В категории Информация выберите кнопку Настроить учетную запись, а затем выберите Настроить учетную запись.
  3. В окне Настройки учетной записи выберите вкладку Файлы данных.
  4. Выберите Добавить, файл данных Outlook (.
  5. Введите уникальное имя для нового файла PST.
  6. Закройте Outlook.

Как восстановить данные в Outlook?

  1. Зайдите в Outlook и перейдите в одно из следующих мест: .
  2. Запустите файл SCANPST .
  3. Выберите «Обзор», чтобы выбрать файл PST, который нужно проверить. …
  4. Нажмите кнопку Start, чтобы начать проверку.
  5. Если обнаружены какие-либо ошибки, нажмите Восстановить, чтобы начать их исправление.

Где находится файл Scanpst?

Дважды щелкните файл Scanpst.exe, расположенный в папке Drive:Program FilesMicrosoft OfficeOFFICE12. Введите имя файла PST или OST для сканирования в поле Введите имя файла для сканирования или нажмите кнопку Обзор, чтобы найти его.

Как восстановить архив PST?

  1. Установите Recovery Toolbox for Outlook на Windows.
  2. Запустите программу Recovery Toolbox for Outlook.
  3. Выберите файл PST на первой странице программы
  4. Выберите режим восстановления
  5. Просмотрите содержимое файла PST
  6. Выберите папку для сохранения восстановленных данных

Как открыть файл с расширением OST?

  • OEMailRecovery.com Outlook Recovery Toolbox.
  • Aryson OST Recovery.
  • 4Team Corporation OST PST Viewer.
  • Microsoft Outlook 2019.
  • Remo Convert OST to PST.

Как перенести файл OST на другой диск?

  1. Вы должны закрыть Outlook 2013 и, если применимо, клиент Lync.
  2. Создайте новую папку на диске D:, например D:Mail, и переместите в нее файл OST из папки данных приложения %USERPROFILE%Local SettingsMicrosoftOutlook.

Можно ли удалить файл OST?

Если возникли проблемы с файлом автономных данных Outlook (OST), его можно удалить и создать заново, загрузив копию элементов.

Что такое файл данных Outlook?

О файлах данных в Outlook

Outlook использует файл данных для хранения элементов на вашем компьютере в файле PST (личная папка Outlook). В случае учетной записи Microsoft Exchange элементы обычно доставляются на почтовый сервер и хранятся на нем.

Где находится файл Outlook PST в Windows 10?

Как найти мой файл PST? В Outlook 2016, Outlook 2013 и Outlook 2010 новые файлы данных Outlook по умолчанию хранятся в следующих папках: Windows Vista, Windows 7, 8 и 10 : диск:Имя_пользователяДокументыOutlook Filesarchive. pst.

Читайте так же:
Как скрыть встречи, показывающие свободное время в календаре Outlook?

Можно ли удалить файл данных Outlook?

Нажмите Файл>Информация>Настройки учетной записи>Файлы данных, выберите учетную запись электронной почты и Установить значения по умолчанию, затем выберите Файл данных Outlook и нажмите Удалить.

Исправлено: вы не можете удалить этот файл данных Outlook —

Несколько пользователей сталкивались сВы не можете удалить этот файл данных Outlook»Ошибка при попытке избавиться от плохого файла данных Outlook или удалить обмен аккаунт из Outlook. Сообщается, что эта конкретная проблема возникает в нескольких версиях Outlook, включая Outlook 2003, Outlook 2010 и Outlook 2016.

Вы не можете удалить этот файл данных Outlook

Что вызывает ошибку «Невозможно удалить этот файл данных Outlook»?

Мы изучили различные сообщения пользователей, сопровождающие это конкретное сообщение об ошибке, а также стратегии восстановления, которые использовали наиболее уязвимые пользователи для решения проблемы. Существует несколько распространенных сценариев, которые, как известно, вызывают это сообщение об ошибке:

  • Outlook (или другой почтовый клиент) использует файл данных — Это, несомненно, самый распространенный сценарий. Большинству пользователей не удается удалить файл данных Outlook, так как Outlook открыт и активно его использует. Если это применимо, исправить это так же просто, как закрыть почтовый клиент (Outlook или другой). Другой подход — закрыть файл PST / OST из Outlook напрямую.
  • Поврежденный профиль Outlook — Другой сценарий, который может вызвать эту конкретную проблему, — поврежденный профиль Outlook. Если файл PST / OST содержит неверные данные, вам может быть запрещено его обычное удаление. В этом случае вы можете добиться успеха, удалив файл данных вручную или удалив весь профиль Outlook.

Если вы столкнулись с этой конкретной ошибкой, в этой статье вы найдете несколько шагов для решения проблемы. Ниже приведены пять различных методов, которые были успешно использованы пользователями по всему миру для решения этой проблемы.

Не все возможные решения будут применимы в вашем конкретном случае, поэтому мы настоятельно рекомендуем использовать методы в том порядке, в котором они представлены, и пропускать те, которые невозможно применить.

Способ 1: закрыть Outlook

Если вы получаете это сообщение об ошибке при попытке удалить файл данных, вам следует начать проверку того, запущен ли на вашем компьютере экземпляр Outlook. Или, возможно, это другой почтовый клиент, который использует тот же файл данных.

Помните, что если Outlook.exe или другое приложение запущено и активно использует файл данных, вы увидитеВы не можете удалить этот файл данных Outlook”Ошибка, потому что файл используется.

Читайте так же:
Как скачать адресную книгу в Outlook?

С учетом этого откройте диспетчер задач (Ctrl + Shift + Esc), перейдите на вкладку «Процессы» и посмотрите, нет ли признаков запущенного процесса Outlook. Если вы видите такую задачу, просто щелкните на ней правой кнопкой мыши и выберите Завершить задачу.

Завершение задачи Outlook

Если этот способ не подходит и все почтовые клиенты уже закрыты, переходите к следующему способу.

Способ 2. Закрытие файла PST / OST из Outlook (только Outlook 2013 и более ранние версии)

Несколько пользователей, с которыми мы столкнулись в Outlook 2010 и Outlook 2013 при попытке импортировать файл Outlook 2003, сообщили, что проблема была решена после щелчка правой кнопкой мыши по файлу PST / OST на главном экране Outlook и нажатия на опцию закрытия.

Закрытие файла PST / OST из главного меню Outlook

После подтверждения в приглашении с предупреждением затронутые пользователи сообщили, что файл данных может быть удален без «Вы не можете удалить этот файл данных Outlook» ошибка.

Нет возможности применить этот метод к версиям Outlook новее 2013 года.

Если этот способ не подходит или вы ищете другой способ решения проблемы, перейдите к следующему способу ниже.

Способ 3: удаление профиля Outlook

Некоторые пользователи, с которыми мы сталкиваемсяВы не можете удалить этот файл данных Outlook»Ошибка удалось решить путем удаления профиля Outlook, в котором настроена учетная запись. Этот маршрут может быть немного более навязчивым, чем другие исправления, но известно, что в большинстве случаев эта проблема решается.

Единственное неудобство заключается в том, что вы потеряете все данные, хранящиеся в настоящее время в вашем профиле Outlook. Ниже перечислены шаги, которые необходимо предпринять, если вы решите продолжить:

Примечание: Вы сможете выполнить следующие инструкции независимо от версии Windows.

  1. Закройте Outlook Полностью и любой связанный сервис.
  2. Нажмите Windows ключ + R открыть диалоговое окно «Выполнить». Затем введите «Control.exe» и нажмите Войти открыть классику Панель управления интерфейс.
    Панель управления
  3. Как только вы окажетесь в Панели управления, используйте функцию поиска (в верхнем правом углу), чтобы найти «почта«. Затем нажмите на почта (это, как правило, единственный результат).
    Открытие приложения Почта
  4. Как только вы увидите почта В окне настройки нажмите Показать профили кнопка связана с Профили.
    Доступ к меню профилей
  5. В окне Почта просто выберите профиль Outlook, связанный с файлом данных, который вызывает проблемы, и нажмите Удалить.
    Удаление профиля Outlook
  6. Удар да при подтверждении подсказки удалить свой профиль.
  7. Перезагрузите компьютер и посмотрите, можете ли вы удалить файл данных Outlook, не получив сообщение «Вы не можете удалить этот файл данных Outlook» ошибка.
    Замечания: В следующий раз, когда вы откроете Outlook, почтовый клиент создаст вам новый файл OST / PST вместе с новым профилем сразу после того, как вы войдете в учетные данные своей электронной почты. Поэтому вам не нужно вводить их вручную на экране почты.
Читайте так же:
Как создать папку поиска из входящих только в Outlook?

Если этот способ не подходит или вы ищете другой способ, перейдите к следующему способу, приведенному ниже

Способ 4: удаление файла PST / OST вручную

Некоторые пользователи смогли решитьВы не можете удалить этот файл данных Outlook”Ошибка, удалив файл PST вручную. Это можно сделать, открыв папку AppData и удалив ее обычным способом. Но для того, чтобы это было успешным, вам нужно убедиться, что файл данных не используется Outlook или другим почтовым клиентом.

Вот краткое руководство о том, как вручную удалить файл PST:

    Откройте проводник и перейдите в следующую папку:

Чтобы открыть папку Application Data, сначала выберите вкладку View (в File Explorer), а затем установите флажок рядом с Hidden Items.

Способ 5: удаление всех учетных записей электронной почты через редактор реестра

Если вы зашли так далеко без удовлетворительного решения, одно радикальное решение — просто удалить все почтовые учетные записи из вашей системы. Это гарантирует, что ни одна учетная запись электронной почты не будет активно использовать файл данных, что позволит вам удалить его, не встречая «Вы не можете удалить этот файл данных Outlook» ошибка.

Но учтите, что этот путь также приведет к удалению всех локально сохраненных данных, связанных с вашими учетными записями электронной почты, подключенными к Outlook. Очевидно, что вам также потребуется перенастроить свои учетные записи.

Если вы решите пойти на этот радикальный вариант, сделайте следующее

  1. Нажмите Windows ключ + R открыть Бежать диалоговое окно. Затем введите «Regedit» и нажмите Войти открыть Редактор реестра. По подсказке UAC (контроль учетных записей), щелчок да предоставить административные привилегии.
    Запуск редактора реестра
  2. Как только вы попадете в редактор реестра, используйте левую панель, чтобы перейти к следующему местоположению:

Если вы не можете найти именно этот ключ, это значит, что данный метод не применим к вашей ситуации.

Удаление подсистемы обмена сообщениями Windows

При удалении ключа подсистемы Windows Messaging все данные учетной записи электронной почты будут удалены. Просто перезагрузите компьютер, и вы больше не увидите сообщениеНевозможно удалить этот файл данных AutlocError при попытке удалить файл данных.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector