Ref-sgain.ru

Программы и сервисы
3 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как сжать изображения перед отправкой электронной почты в Outlook?

Как исправить ошибку Outlook: Почтовый ящик полон, не удается отправить сообщение?

Столкнулись с ошибкой «Почтовый ящик Outlook переполнен»? Просмотрите данную статью и узнайте несколько различных способов устранения ошибки Почтовый ящик полон, не удается отправить сообщение».

Wondershare Recoverit Authors

Amy Dennis

2021-04-30 10:09:03 — Обновлено: Восстановление электронной почты — Проверенные решения

Хотя Microsoft увеличила размер PST в Outlook 2016, многие пользователи по-прежнему получают сообщение «Ваш почтовый ящик переполнен, вы не можете отправлять сообщения». Когда файл Outlook PST достигает предела хранения, появляется это сообщение. Чтобы исправить эту ошибку, необходимо уменьшить размер почтового ящика в Outlook. В этой статье мы расскажем вам о четырех способах уменьшить размер почтового ящика в Outlook, чтобы решить проблему ошибки «Переполненный почтовый ящик Outlook».

Часть 1: Как исправить ошибку переполненного ящика Outlook через уменьшение размера почтового ящика Outlook?

Как упоминалось выше, основная причина ошибки переполнения почтового ящика Outlook заключается в том, что файл Outlook PST достиг предела своей памяти. Поэтому уменьшение размера почтового ящика может исправить ошибку. Вот пять способов сделать это.

1. Заархивируйте старые статьи

Чтобы уменьшить размер своего почтового ящика, вы можете начать с архивирования старых элементов в папке Исходящие. Следующие шаги объясняют, как это можно сделать:

Шаг 1: В Outlook 2013 перейдите в меню «Файл»> «Информация»> «Инструменты очистки»> «Архив». В Outlook 2016 перейдите в меню «Файл»>»Информация»>»Инструменты»>»Удалить старые элементы».

archive option

Шаг 2: Нажмите «Архивировать эту папку и все вложенные папки» и выберите папку, которую нужно архивировать.

Шаг 3: Введите дату в поле «Архивировать объекты старше».

Установите флажок «Не выполнять автоматическое архивирование», чтобы архивировать определенные папки.

Шаг 5: нажмите кнопку OK.

archive old items

2. Очистите папку «Удаленные элементы» и папку «Нежелательная почта».

Очистка папок удаленных элементов и нежелательной почты является альтернативой уменьшению размера почтового ящика Outlook. При закрытии Outlook папка «Удаленные элементы» автоматически удаляется, поэтому вы можете быстро избавиться от удаленных элементов. Для этого выполните следующие действия:

Первый шаг — перейти на вкладку «Файл» Outlook, а затем на «Параметры» > «Дополнительно».

На шаге 2 в разделе «Запуск и выход из Outlook» выберите опцию «Опустошать папку «Удаленные» при выходе из Outlook».

Шаг 3: Нажмите «ОК» для применения.

empty deleted items

Для ручной очистки удаленных элементов найдите папку «Удаленные элементы», щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню «Опустошить папку» («Опустошение папки «Удаленные элементы» в Outlook 2010″).

Читайте так же:
Как скрыть запросы на собрания и ответы в Outlook?

3. Храните вложения вне почтового ящика

Не сохраняйте вложения в Outlook. Вместо этого сохраняйте их вне почтового ящика в личной папке на жестком диске или диске, где они и должны находиться. Например, сохраните их в соответствующих местах — в папке «Документы», папке «Видео» или папке «Фото» и т.д.

В Outlook щелкните вложение, которое вы хотите сохранить вне почтового ящика.

Шаг 2: Выберите опцию «Сохранить как» и укажите место на жестком диске, куда вы хотите сохранить вложение…

Не забудьте удалить вложения в Outlook, которые вы сохраняете вне почтового ящика.

4. Удалите электронную почту и вложения

Избавьтесь от больших писем Outlook и вложений, если ваш почтовый ящик переполнен. Выполните следующие шаги, чтобы узнать, как это сделать:

Шаг 1: Откройте Outlook. В списке папок выберите Папка поиска, а затем Новая папка поиска.

search folders

Прокрутите вниз и выберите «Упорядочить почту», затем выберите «Большая почта». Затем нажмите «Выбрать» в разделе «Настроить папку поиска».

customize search folder

Шаг 3: Укажите размер в поле «Показывать почту больше» и нажмите «OK».

enter size

Шаг 4: Снова нажмите «Ok», и в разделе «Папки поиска» будет создана папка «More Than Size».

Когда вы столкнетесь с ошибкой «Почтовый ящик переполнен», откройте Поиск папок, выберите вновь созданную папку и удалите письма, которые не являются важными.

5. Используйте инструменты очистки Outlook

Используйте инструменты Outlook Cleanup, чтобы уменьшить размер почтового ящика. Выполните следующие действия:

Вам необходимо очистить папку входящих сообщений, выполнив действия, описанные в шаге 1: «Файл»> «Информация»> «Инструменты очистки»> «Очистить почтовый ящик» в Outlook.

Шаг 2: Выберите «Показать размер почтового ящика», «Найти более старые элементы», «Найти более крупные элементы», «Показать размер удаленных элементов», «Опустошить папку удаленных элементов», «Опустошить конфликты» или «Показать размер конфликтов» для выполнения нужной операции.

cleanup tools

Что делать, если ошибка «Почтовый ящик Outlook переполнен» продолжает возникать?

Когда ничего не помогает исправить ошибку переполнения почтового ящика Outlook, на помощь приходит инструмент. Это Stellar Outlook Repair, который поможет вам исправить ошибку всего за несколько кликов.

Просто приобретите программу на официальном сайте и установите ее на свою систему. Когда программное обеспечение будет готово к использованию, следуйте приведенным ниже инструкциям:

Шаг 1: Добавить PST файл :

Запустите программу и нажмите на опцию «Выбрать Outlook PST» на вкладке Главная. Откроется небольшое диалоговое окно, в котором вам нужно будет определить местоположение файла.

Если вы знаете расположение файла, загрузите его непосредственно в программу. В противном случае программа может автоматически найти файл и загрузить его.

Читайте так же:
Как создать и удалить календарь в Outlook.com?

add pst file

Шаг 2: Восстановить PST-файл :

Нажмите кнопку «Восстановить», и процесс начнется. Вы можете видеть процесс восстановления на экране, а когда восстановление будет завершено, файл будет доступен для предварительного просмотра.

repair file

Шаг 3: сохранить восстановленный файл:

Предварительный просмотр поможет вам убедиться, что все данные в файле не повреждены, и теперь вы можете сохранить восстановленный файл. Нажмите на опцию Сохранить восстановленный файл, и вскоре после этого ошибка исчезнет.

preview save

Заключение:

Вероятно, вы можете исправить ошибку переполнения почтового ящика Outlook, просто уменьшив размер своего почтового ящика. Но если это вам не поможет, то не волнуйтесь. Попробуйте Stellar Outlook Repair, так как, возможно, что-то не так с вашим Outlook PST файлом. Этот инструмент поможет вам восстановить PST-файл без особых усилий и, следовательно, решить вашу проблему.

Как вставить картинку в письмо Outlook не вложением?

Выберите рисунок, который вы хотите добавить, и поместите туда курсор. Нажмите Картинки на вкладке Вставка. Поместите картинку на компьютер или в веб-хранилище. Нажмите Вставить, чтобы вставить изображение.

Как вставить картинку в письмо не вложением?

— Щелкните левой кнопкой мыши по картинке, а затем нажмите «Ctrl+C». Просто щелкните в любом месте в теле письма и нажмите «Ctrl+V». Картинка не вставляется в письмо! — Этого не может быть!

Как сделать письмо вложением?

Прикрепить файл к сообщению

  1. Создайте сообщение или откройте существующее сообщение и нажмите Ответить, Ответить всем или Переслать.
  2. В окне сообщения на вкладке Сообщение в группе Включить выберите Прикрепить файл.
  3. Найдите и щелкните файл, который вы хотите прикрепить, затем нажмите Вставить.

Как в письмо Аутлук вставить картинку?

Щелкните текст сообщения. Затем в меню «Вставка» в группе «Иллюстрации» выберите один из вариантов. Рисунки. Откройте папку, в которой хранится нужный рисунок, выделите его и нажмите кнопку Вставить.

Как вставить файл PDF в тело письма?

Добавить PDF-файл в документ Office.

  1. На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Тема. При работе в Outlook щелкните внутри элемента, например сообщения электронной почты или события календаря.
  2. Выберите опцию Создать из файла и нажмите кнопку Обзор.
  3. Найдите файл PDF, который вы хотите вставить, и нажмите Открыть.
  4. Нажмите кнопку OK.

Как вставить в сообщение скриншот?

Помощь почтой

  1. Нажмите клавишу «Print Screen» («PrtSc/SysRq» — вверху) и в буфер обмена скопируется все с экрана монитора. …
  2. Запустите графический редактор. …
  3. После открытия программы нажмите на правую кнопку мыши и выберите «Вставить» (или одновременно клавиши «Ctrl» и «V»).
Читайте так же:
Как скопировать вложение в другое письмо в Outlook?

Как в Яндекс почте отправить письмо вложением?

1. Почта на Yandex

  1. Открываете пересылаемое письмо поставщика со всем его содержимым,нажимаете переслать. Если Вы отпраляете заявку на открытие, то заголовок письма: свой ник + название закупки. (письма с иными названиями не рассматриваются) в поле письма: …
  2. Ставите галочку » переслать Тема письма вложением»
  3. Отправить.

Как вложить письмо в письмо в Google?

Как включить письмо в ответ на письмо

  1. Откройте Gmail на своем компьютере.
  2. Откройте сообщение электронной почты, нажав Ответить.
  3. Откройте письмо в новом окне, нажав значок в правом верхнем углу письма.
  4. Выберите письмо, которое нужно прикрепить.
  5. Перетащите его в создаваемое сообщение.
  6. Нажмите отправить.

Как отправить письмо с вложением с айфона?

Как отправить файлы из iCloud Drive по электронной почте на iPhone и iPad

  1. Откройте приложение «Почта».
  2. Создайте новое письмо (значок находится в правом нижнем углу).
  3. Длительно нажмите на тело письма и дважды щелкните стрелку вправо в появившемся окне, затем нажмите «Добавить вложение».

Как обрезать картинку в Аутлуке?

Выберите рисунок и нажмите Формат рисунка на ленте панели инструментов. На вкладке Формат рисунка нажмите кнопку обрезки. Изображение имеет черные маркеры обрезки по краям и углам. Вы можете обрезать изображение, перетащив маркер обрезки внутрь.

Как вставить анимацию в Outlook?

Вставка анимированного изображения GIF в исходящее письмо в Outlook

  1. В почта просмотр, создайте новое письмо, нажав Главная > Новая Электронная почта.
  2. В новом окне сообщения поместите курсор в тело сообщения, куда вы вставите анимированное изображение в формате GIF, и нажмите Вставить > Картинки.

Как нарисовать в Outlook?

Добавьте овал или окружность

  1. На вкладке Вставка нажмите кнопку Фигуры.
  2. В разделе базовых фигур выберите овал.
  3. Щелкните в том месте, где должен начинаться овал, и перетащите, чтобы нарисовать форму.
  4. Чтобы нарисовать круг, удерживайте нажатой клавишу Shift во время перетаскивания. Примечания:

Как прикрепить файл к ячейке в Excel?

Вам нужно будет щелкнуть ячейку листа, в которой вы хотите, чтобы появился объект. Щелкните Объект в группе Текст вкладки Вставка. Откройте вкладку Из файла. Выберите файл, который вы хотите вставить, нажав кнопку Обзор.

Как в ворд вставить объект PDF файл?

Вставка отсканированного текста в программу Word

  1. В Word выберите Файл > Открыть.
  2. Перейдите в папку, в которой хранится PDF-файл, и откройте его.
  3. Word откроет диалоговое окно, в котором нужно подтвердить импорт текста PDF-файла. Нажмите кнопку ОК , чтобы подтвердить действие, и Word импортирует текст.
Читайте так же:
Как скрыть или удалить выполненные задачи в Outlook?

Как добавить еще одну страницу в PDF?

В PDF можно вставить веб-страницу или пустой лист

Можно также добавить пустую страницу в документ PDF, выполнив следующие шаги: Выберите Инструменты > Упорядочить страницы > Вставка > Пустая страница. В диалоговом окне «Вставить страницы» укажите положение, куда требуется добавить пустую страницу.

Что делать если почтовый ящик полон в Outlook 2016

Чем чаще вы получаете и отправляете электронные письма, тем больше почты хранится на вашем компьютере. И, конечно, это приведет к нехватке места на вашем диске. Это также может привести к тому, что Outlook просто перестанет принимать электронную почту. В этом случае следует следить за размером почтового ящика и при необходимости удалять ненужные письма.

Существует два способа архивирования почты в Outlook. Первый — автоматический, второй — ручной.

Автоматическая архивация писем

Вот удобный способ архивировать почту: автоматически.

Преимущество этого метода в том, что Outlook сам архивирует письма без вашего вмешательства.

Недостатком архивирования всей переписки является то, что она будет ненужной и непрактичной.

В меню «Файл» выберите ссылку «Параметры» для автоматизации архивации.

otkryivaem-parametryi-v-outluk.jpg

В группе «Автоархив» на вкладке «Дополнительно» нажмите кнопку «Настройка автоархивации».

perehodim-v-okno-nastroyki-avtoarhivatsii-v-outluk.jpg

Теперь осталось установить необходимые настройки. Просто установите флажок «Автоархивировать каждый раз». дней» и задайте период архивирования в днях.

nastroyka-avtomaticheskoy-arhivatsii-v-outluk.jpg

Затем настройте параметры в соответствии со своими предпочтениями. Если вы хотите, чтобы Outlook запрашивал подтверждение перед архивацией, установите флажок «Спрашивать перед автоматической архивацией», если нет, снимите его, и программа сделает все сама.

Затем вы можете настроить автоматическое удаление старых писем, при этом вы также можете определить максимальный «возраст» письма. Вы также можете определить, что делать со старыми письмами: переместить их в отдельную папку или удалить совсем.

После выполнения необходимых настроек можно нажать кнопку «Применить параметры ко всем папкам».

Например, вы можете сами выбрать папки, которые хотите архивировать, зайдя в свойства каждой папки и настроив автоматическое архивирование.

Наконец, нажмите кнопку OK, чтобы подтвердить свои настройки.

Снимите флажок «Автоматически архивировать каждый», чтобы остановить это. дней».

Архивные письма Руководство

Теперь рассмотрим метод ручного архивирования.

Метод простой и не требует от пользователя дополнительных настроек.

Ruchnaya-arhivatsiya-pisem-v-outluke.jpg

Сообщение можно архивировать, выделив его в списке писем и нажав кнопку «Архивировать». Можно архивировать целую группу писем, выделив нужные письма и нажав ту же кнопку.

Читайте так же:
Как создать контакт в Outlook.com?

Этот метод имеет как преимущества, так и недостатки.

Положительным моментом является то, что можно выбрать, какие электронные письма будут архивироваться. Недостатком является то, что архивирование приходится выполнять вручную.

В результате почта Outlook имеет несколько вариантов создания архивов электронной почты для своих пользователей. Для большей надежности вы можете использовать оба варианта. Другими словами, вы можете начать с настройки автоматического архивирования, а затем, по мере необходимости, самостоятельно отправлять письма в архив и удалять ненужные письма.

alt=»close.png» width=»20″ height=»20″ />Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы. alt=»close.png» width=»20″ height=»20″ />Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Отчеты архиватора GFI

9dbb5848a9f09ab084fa8ab8cfe09b98.png

G FI Archiver предлагает несколько отличных типов отчетов. В данном случае MailInsights генерирует отчеты по требованию или по расписанию. Отчет об аудите может помочь вам выявить проблемы, обнаружить угрозы безопасности и оптимизировать процессы вашей организации. Ниже приведены несколько примеров.

Отчет Postal Communication Flow Report позволяет отслеживать потоки коммуникаций внутри и за пределами организации.

Отчет об использовании веб-почты показывает основных пользователей систем электронной почты, таких как Gmail, Hotmail или Yahoo.

6d9344831fb590649e9ddf94b6f93c39.png

59e6e79901165ab81b0a17db976ea50d.png

Отчет «Использование ресурсов хранения» позволяет понять, что хранится в архиве в целом и у конкретных пользователей. Его можно использовать для создания политик хранения и правил оповещения пользователей.

Как сделать архив почтового ящика

И вот у вас появляется сообщение «Почтовый ящик переполнен». Outlook 2016 позволяет архивировать почту с помощью меню «Файл».

1-5.png

Выберите «Подробности», нажмите «Инструменты» и выберите «Удалить старые сообщения электронной почты».

2-5.png

В открывшемся окне «Архивация» выберите почтовый ящик, чтобы заархивировать весь почтовый ящик. Если этого не сделать, вы архивируете только папку «Входящие». Настройки по умолчанию для этой папки. Выбираем, до какой даты делать архивацию. Я рекомендую отмечать текущую дату за 3-4 дня. Так, если дата 14, то архивировать будем до 10 числа. Легче найти архив, если его название будет «До 10.04.20». И нажмите ОК.

3-5.png

После этого найдите архив в разделе «Файлы Outlook». Создание архива занимает несколько минут. Когда размер архива перестанет увеличиваться, это означает, что архивация завершена.

4-5.png

Откройте окно и проверьте, не потеряно ли сообщение. Если это так, перезапустите Outlook. Мы заархивировали всю переписку с вами.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector