Ref-sgain.ru

Программы и сервисы
2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как сжать список, чтобы в Excel не было пробелов?

Как поставить пробел в тексте в Excel?

На панели инструментов найдите и щелкните левой кнопкой мыши «Найти и выбрать». В появившемся меню выберите «Заменить» и выберите «Заменить». В появившемся окне введите два пробела в столбце «Найти», просто дважды нажав соответствующую клавишу на клавиатуре. Введите один пробел в столбце «Заменить на».

Как вставить пробел в тексте?

Добавьте длинный или короткий пробел

Откройте вкладку «Вставка» и выберите «Другие символы» в меню «Символ». Перейдите на вкладку «Специальные символы» и найдите «Длинный пробел», «Короткий пробел» или «¼ пробела», в зависимости от того, что вы хотите добавить в документ.

Каким образом можно вставить в формулу пробел?

Автоматическое изменение размеров некоторых других элементов, таких как знак радикала, подчеркивание и стрелки с текстом. Для вставки пробела необходимо использовать комбинацию ++, так как одно нажатие клавиши *пробел> не достигает цели.

Как в Экселе в одной строке сделать абзац?

Чтобы создать абзац в ячейке Excel, нажмите клавиши ALT+Enter.

Как перенести текст в одной ячейке Excel?

  1. Поместите курсор в то место, где нужно поставить дефис
  2. Переключитесь на английскую раскладку клавиатуры
  3. Нажмите Alt+Enter для вставки дефиса
  4. Нажмите Enter для завершения редактирования.

Как начать писать с новой строки в Excel?

Комбинация клавиш Alt+ENTER вставляет перенос строки между строками листа или между абзацами текста.

Как убрать пробел между цифрами в Excel?

  1. Нажмите Ctrl+Пробел, чтобы выделить все ячейки в столбце.
  2. Нажмите Ctrl+H, чтобы открыть диалоговое окно Найти и заменить.
  3. Введите один пробел в поле Найти что в поле Найти что.
  4. Нажмите Заменить все, а затем нажмите OK.
Читайте так же:
Как создать лист, если его нет в книге?

Как поставить пробел между цифрами в ворде?

  1. Выделите текст, который вы хотите изменить.
  2. На вкладке Главная нажмите кнопку Диалоговое окно Шрифт, затем выберите вкладку Дополнительно. …
  3. В поле Интервал выберите Разброс или Сжатие, затем введите нужное значение в поле Включено.

Как поставить пробел на клавиатуре?

  1. После запятой, точки (включая аббревиатуры и инициалы), точки с запятой, двоеточия, вопросительного и восклицательного знаков, многоточия (кроме многоточия в начале предложения);
  2. Перед многоточием в начале фразы;

Как вставить длинный пробел?

  1. Откройте вкладку «Вставка» и выберите «Другие персонажи» с помощью кнопки «Персонаж» в меню «Персонаж». Перейдите на вкладку «Специальные символы» и найдите «Длинный пробел», «Короткий пробел» или «¼ пробела», в зависимости от того, что вы хотите добавить в документ.

Как поставить пробел в javascript?

S (‘s’: от английского ‘space’ — «пространство»)

Как добавить формулу в список часто используемых формул?

  1. Выберите формулу, которую нужно добавить.
  2. На вкладке Конструктор в области Работа с формулами группы Инструменты нажмите Формулы, затем нажмите Сохранить выбор в коллекцию формул.

Как войти в редактор формул?

Редактор формул (Microsoft Equation) позволяет добавлять в документ математические символы и формулы. Но добраться до этого редактора не так-то просто. Чтобы запустить его, откройте меню Вставка — Поле….. Выберите Формулы из раскрывающегося списка Категории в открывшемся диалоговом окне Поля.

Как набрать текст находясь в редакторе формул?

Если вы также хотите набрать текст задания, находясь в редакторе формул, выберите команду горизонтального меню Редактор формул: Стиль — Текст, поскольку стиль Математика не допускает пробелов между символами.

Exceltip

Блог о программе Microsoft Excel: приемы, хитрости, секреты, трюки

Функция СЖПРОБЕЛЫ в Excel с примерами использования

СЖПРОБЕЛЫ Excel

Многие пользователи редактора электронных таблиц ошибочно вводят лишние пробелы в текстовые строки, содержащиеся в ячейках. Он распознает, что текстовые строки «Macbook Air 128 Gb» и «Macbook Air 128 Gb» содержат разные значения, потому что между словами есть лишний пробел. Вы можете вручную удалить записи, если их не так много. Тогда возникает вопрос, что делать, если в таблице большое количество строк, которые нужно проверить? Встроенная функция SPACE может помочь упростить задачу.

Читайте так же:
Как скрыть общую сумму в сводной таблице Excel?

Функция ПРОБЕЛ в Excel предназначена для удаления всех пробелов из текстовой строки, принимаемой в качестве аргумента, и возвращает строку, содержащую только одинарные пробелы.

Синтаксис операций

Функция LOCK имеет следующую синтаксическую формулировку

Единственным аргументом функции является text, который принимает ссылку на ячейку, содержащую текстовые данные или текстовую строку, заключенную в кавычки (например, результат выполнения =SPLACE(«some text») вернет строку «some text»).

Примечание

В наборе символов ASCII символ пробела имеет значение 32. Функция ПРОБЕЛ используется для удаления этих символов (кроме одиночных) из текстовых строк, закодированных с помощью таблицы ASCII. Таблица Unicode содержит дополнительный символ пробела, называемый неразрывным пробелом. В таблице Unicode ему присвоено числовое значение 160. Функция WHITE SPACE не удаляет лишние неразрывные пробелы, которые наиболее часто встречаются в текстах HTML и обозначаются как » «. Эту особенность необходимо учитывать при обработке данных на веб-страницах.

Примеры применения функции БЛОКИРОВКА

Пример 1. В таблице есть несколько строк, которые могут содержать ошибки — лишние пробелы. Создайте соседнюю строку текста из существующих, не содержащую лишних пробелов.

Ниже приведена форма исходной таблицы:

СЖПРОБЕЛЫ Excel Пример

Выделите ячейки B2:B7, введите в строку функции следующую запись:

СЖПРОБЕЛЫ Excel Пример 2

В ячейках с A2 по A7 есть два ряда лишних пробелов. Ctrl+Shift+Enter — это комбинация клавиш, которую мы должны использовать для выполнения функции, поскольку мы используем формулу массива.

Эта формула дает следующий результат:

СЖПРОБЕЛЫ Excel Пример 3

Пример 2: Таблица содержит строки с записями о продажах, сделанных двумя менеджерами магазина в рабочий день. Некоторые записи содержат лишние пробелы, которые были введены по ошибке. Рассчитайте количество продаж, сделанных каждым менеджером отдельно.

Таблица исходных данных выглядит следующим образом:

СЖПРОБЕЛЫ Excel Пример 4

Чтобы рассчитать количество продаж (количество записей в таблице) для первого менеджера, воспользуйтесь следующей формулой

Читайте так же:
Как скрыть отрицательные числа в Excel?

СЖПРОБЕЛЫ Excel Пример 5

Функция СУММ используется для подсчета количества значений параметров, переданных в качестве аргумента. Оператор «—» (двойное отрицание) используется в Excel для явного преобразования типов данных. В скобках содержится логическое выражение, которое возвращает один из двух возможных вариантов значений: ИСТИНА или ЛОЖЬ.

С помощью двойного отрицания логический тип преобразуется в соответствующее числовое значение: 1. LEVSIMV выбирает первые 10 символов в каждом столбце (длина строки «Менеджер 1» составляет 10 символов). Функции LEVSIMS, подобные этой, используются для удаления лишнего пробела из вводимых данных. Результат функции ЛЕВСИМВ непосредственно сравнивается с исходной текстовой строкой.

Для получения точных результатов необходимо использовать Ctrl+Shift+Enter (формула массива). После выполнения функции возвращается следующее значение:

СЖПРОБЕЛЫ Excel 6

Аналогичным образом определите количество продаж для второго менеджера, воспользовавшись следующей формулой:

СЖПРОБЕЛЫ Excel 7

Если вы опустите функцию ПРОБЕЛ, результаты будут неверными:

СЖПРОБЕЛЫ Excel

Вы также можете легко подсчитать количество строк, которые содержат лишние пробелы, используя следующую формулу (введите с помощью комбинации клавиш Ctrl+Shift+Enter)

В качестве аргумента функции SUMM передается массив значений. Благодаря использованию двойного отрицания логические данные TRUE и FALSE преобразуются в массив соответствующих числовых значений (1 или 0).

Выражение DLSTR(A2:A8)-DLSTR(LSSP(A2:A8))<>0 проверяет длину строк до и после применения рассматриваемой функции LSSP. Если длина строки изменилась (разница в длине не равна нулю), возвращается булево значение TRUE, преобразованное в число 1.

Как найти пробелы в Excel

Типичная ошибка, возникающая в электронных таблицах, связана с невидимыми символами пробела. [1] В ячейке B2 (рисунок 1) находится формула, которая принимает обозначение цвета из ячейки B1 и возвращает соответствующий код из таблицы D1:E6: =VPR(B1;D1:E6;2;False).

%d1%80%d0%b8%d1%81-1-%d1%84%d0%be%d1%80%d0%bc%d1%83%d0%bb%d0%b0-%d0%bf%d0%be%d0%b8%d1%81%d0%ba%d0%b0-%d0%b2%d0%be%d0%b7%d0%b2%d1%80%d0%b0%d1%89%d0%b0%d0%b5%d1%82-%d1%86%d0%b2%d0%b5%d1%82-%d0%b2

Рисунок 1: формула поиска возвращает цвет, введенный в ячейку B1.

Скачать записку в формате Word или pdf, примеры в формате Excel

Читайте так же:
Как скрыть все значения ошибок в Excel?

В следующем примере формула в ячейке B2 возвращает ошибку, указывая, что значение Red не было найдено в таблице. Сотни и тысячи пользователей Excel потратили много времени, пытаясь понять, почему операции, подобные этой, не работают. Ответ прост: в ячейке D5 написано не «Red», а «Red», т.е. за словом следует пробел. Для Excel это две разные последовательности символов.

%d1%80%d0%b8%d1%81-2-%d1%84%d0%be%d1%80%d0%bc%d1%83%d0%bb%d0%b0-%d0%bf%d0%be%d0%b8%d1%81%d0%ba%d0%b0-%d0%bd%d0%b5-%d0%bc%d0%be%d0%b6%d0%b5%d1%82-%d0%bd%d0%b0%d0%b9%d1%82%d0%b8-%d0%b2-%d1%82%d0%b0

Рисунок 2. Формула поиска не может найти слово «Красный» в таблице.

Если на вашем рабочем листе тысячи текстовых записей, и вам нужно проводить сравнения, используя этот текст, вы, вероятно, захотите найти ячейки с лишними пробелами и исправить их. Под лишними пробелами мы понимаем любое из следующих содержимых текстовых записей:

  • Один или несколько ведущих пробелов;
  • Один или несколько отстающих пробелов;
  • Два или более последовательных пробела в самом тексте.

Один из способов определить эти ячейки — использовать условное форматирование. Для его настройки выполните следующие действия.

  1. Выделите все ячейки с текстом, к которым нужно применить условное форматирование.
  2. Запустите Main -> Conditional Formatting -> Create Rule, чтобы открыть диалоговое окно Create Formatting Rule (рис. 3).
  3. В верхней части этого диалогового окна выберите Использовать формулу для определения ячеек, которые будут отформатированы.
  4. В области Описание правила изменения введите формулу: =D2<>CJSPACE(D2). Эта формула предполагает, что ячейка D2 является верхней левой ячейкой диапазона. Если это не так, замените адрес левой верхней ячейки, который вы указали в шаге 1.
  5. Нажмите кнопку Формат, чтобы отобразить диалоговое окно Формат ячеек и выберите тип форматирования, который вы хотите применить к ячейкам, содержащим лишние пробелы — например, желтую подложку.
  6. Дважды щелкните на кнопке OK.

Таким образом, вы сможете легко найти и исправить ячейки с лишними пробелами (рис. 5) во всем диапазоне, выбранном на шаге 1. 4).

Читайте так же:
Как сделать гиперссылку на ячейку, содержащую сегодняшнюю дату в Excel?

%d1%80%d0%b8%d1%81-3-%d0%b8%d1%81%d0%bf%d0%be%d0%bb%d1%8c%d0%b7%d0%be%d0%b2%d0%b0%d0%bd%d0%b8%d0%b5-%d1%83%d1%81%d0%bb%d0%be%d0%b2%d0%bd%d0%be%d0%b3%d0%be-%d1%84%d0%be%d1%80%d0%bc%d0%b0%d1%82%d0%b8

Рис. 3. Параметры условного форматирования для выделения ячеек с лишними пробелами

%d1%80%d0%b8%d1%81-4-%d1%83%d1%81%d0%bb%d0%be%d0%b2%d0%bd%d0%be%d0%b5-%d1%84%d0%be%d1%80%d0%bc%d0%b0%d1%82%d0%b8%d1%80%d0%be%d0%b2%d0%b0%d0%bd%d0%b8%d0%b5-%d0%b2%d1%8b%d0%b4%d0%b5%d0%bb%d0%b8%d0%bb

Рисунок 4. Условное форматирование выделенных ячеек с лишними пробелами

Функция ПРОБЕЛ действует таким образом, что формула, описанная в шаге 4, также применяет условное форматирование ко всем числовым ячейкам. Если в вашем диапазоне есть числа, используйте формулу из шага 4: =IF(NOT(ENETEXT(D2));D2<>SJSPACE(D2)). Также обратите внимание, что функция LSSpaces не удаляет (и не принимает в условном форматировании) символ неразрывного пробела.

[1] Основано на книге Джона Уокенбаха. Excel 2013: приемы и советы. — СПб: Питер, 2014 — С. 183-185.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector